在当今竞争激烈的商业环境中,财务趋势分析对于企业的发展至关重要。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的产品,在财务管控方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。
高端制造企业的差旅困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展,差旅需求日益增大。然而,传统的差旅报销模式却让企业陷入了困境。
员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前繁琐地处理报销事宜。个人垫资成为常态,纸质借款申请不仅麻烦,而且效率低下。长达2个月的报销时效,让员工的资金压力增大,工作积极性也受到了影响。
财务部门更是苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的费控管理如同在黑暗中摸索。
合思定制化解决方案登场
面对这些难题,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效的费控管理体系。员工可以通过移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费选择,免垫资开票的模式让员工告别了资金压力。而且,商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需服务,长期出差的借款和报销问题得到了彻底解决。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
同时,合思提供的多种差旅数据分析看板,为企业的财务趋势分析提供了有力支持。通过对差旅数据的深入挖掘,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。
显著成效见证实力
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短,员工满意度显著提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务趋势分析等更有价值的工作中,工作效率得到了极大提升。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,使费控管理更加精细化。通过合思BI·差旅分析,为企业提供了准确的数据支持,有助于企业做出更科学的管理决策,在财务趋势分析的指引下,企业的发展更加稳健。
携手合作实现共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
展望未来深化合作
随着企业的发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,将持续为企业提供更优质的服务和解决方案,进一步优化企业的费控管理。双方可以在数字化转型的道路上继续深入合作,借助新兴技术如人工智能、大数据等,提升企业的经营质量和管控效率,在财务趋势分析的基础上,不断探索新的发展路径。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台,体验其带来的高效、便捷和降本增效的优势。在财务趋势分析的指引下,合思将助力您的企业实现更好的发展。欢迎免费在线体验合思产品,关注合思获取更多信息,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。现在就免费试用,开启企业财务管控的新篇章!
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