在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，敏锐地捕捉到了数字化财务管理的趋势，引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅为企业带来了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，也为众多企业在数字化财务管理转型的道路上树立了典范。
企业背景：传统财务管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到了严重影响。
每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：打造数字化财务管理蓝图
面对该企业的财务管理挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了数字化财务管理的新篇章。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的进一步发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，合思方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成效：数字化财务管理优势尽显
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
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增效：提升财务工作全流程效率
通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：全方位降低企业财务成本
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化财务管理潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化财务管理方面走在了行业前列。
企业反馈：认可合思专业服务能力
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。这充分说明企业对合思专业性和服务能力的高度认可。
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，体现了对合思解决方案实际效果的肯定。企业通过合思的数字化财务管理方案，切实解决了传统财务管理模式下的诸多问题，实现了财务工作的高效、合规、可持续发展。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示了双方未来有继续深入合作的可能性。
在数字化财务管理的道路上，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加完善的解决方案。通过不断创新和优化，助力企业在数字化时代实现更高质量的发展。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的财务收支管理平台。该平台具有众多功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望像该知名头部数字阅读品牌一样，实现数字化财务管理转型，不妨选择合思开启这一变革之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化财务管理解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。
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