在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座难以攻克的堡垒,存在着诸多痛点与挑战。企业在处理“业务流、发票流和资金流”时,常常难以实现三流合一,进、销项发票的管理也犹如一团乱麻,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐冗长,员工报销如同陷入迷宫,耗时耗力,而财务入账归档则像一场漫长的马拉松,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。在财务收支经营分析方面,企业也缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,推出了一系列针对性的产品,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,旨在解放企业财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,真正做到“让有限更有效”。合思的英文原意为“软管”,这一名称寓意着它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,就像一根灵活的软管,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
模块功能:全面覆盖财务需求
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对差旅支出合规性的有效把控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这个商城中,企业可以轻松管理差旅支出,提高差旅支出合规性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,同时也有助于保障差旅支出相关档案的合规性和完整性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的差旅支出合规性提供了有力支持。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,同时也保障了差旅支出合规性。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有助于企业更好地管理差旅支出,提高差旅支出合规性。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在管理差旅支出相关档案时更加高效合规。 -
合思BI:精准洞察财务动态
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地把控差旅支出合规性。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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无需报销优势显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还为差旅支出合规性提供了坚实保障。 -
合思费控流程打通
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了差旅支出合规性。 -
合思商城节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%。在节约成本的同时,也保证了差旅支出的合规性。 -
合思档案高效管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这使得差旅支出相关档案的管理更加高效合规。
目标用户与应用场景:精准定位
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目标用户:满足不同需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,从而更好地把控差旅支出合规性。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障差旅支出的合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,确保自身的差旅支出合规。 -
应用场景:覆盖广泛领域
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的差旅支出提供了全面的管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,有助于企业在各个业务环节中保障差旅支出合规性。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效保障了差旅支出合规性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时,也保证了差旅支出的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,确保了差旅支出相关档案的合规性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,在保障差旅支出合规性方面发挥了重要作用。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化管理中获得更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验。同时,合思产品在保障差旅支出合规性方面表现卓越,能够为企业的财务管理保驾护航。
选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品带来的便捷与价值,保障企业的差旅支出合规性,现在就点击免费试用吧!
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