在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。会计电子档案系统在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效、合规的财务管理。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息。系统集成后，动力源成功打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，实现了一站式的新体验。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费即合规。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期目标差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作难以避免假票、错票、重票情况，基础性工作占据了大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。会计电子档案系统的缺失，使得财务数据的管理和查询变得困难。
合思方案：为动力源破局
合思为动力源提供了全面的解决方案，会计电子档案系统在其中起到了关键的支撑作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过会计电子档案系统，这些数据能够得到有效的存储和管理，方便后续的查询和分析。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计电子档案系统确保了这些财务数据的安全存储和便捷检索，提高了财务管理的效率。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。会计电子档案系统能够整合这些跨系统的数据，为企业提供全面的财务视角。
显著成效：效率与价值双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，会计电子档案系统在其中功不可没。
效率大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计电子档案系统的应用，使得财务数据的处理和存储更加高效，减少了人工操作的时间和成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。会计电子档案系统为员工提供了便捷的报销记录查询方式，提高了员工的满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计电子档案系统确保了财务数据的准确性和完整性，为财务管理提供了有力的支持。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计电子档案系统为管理者提供了全面的财务数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
合作反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计电子档案系统的不断优化和完善，也将为动力源的财务管理提供更强大的支持。
未来展望：携手前行，开启新征程
动力源与合思的合作将持续深化，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。会计电子档案系统也将随着企业的发展不断升级，为企业提供更高效、更安全的财务管理服务。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的会计电子档案系统，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18200.html
