在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
下面,让我们通过合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数智化服务的行业财务管理案例,深入了解合思的解决方案和卓越成效。
客户背景:动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。
在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效对动力源来说尤为关键。然而,面对复杂多样的需求,传统的财务解决方案显得力不从心,难以满足其对高效、精准财务管理的要求。动力源急需一套先进、全面的财务数智化解决方案,以推动企业的进一步发展。
解决方案:合思的智慧赋能
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在自身强大的技术基础和创新模式之上,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一创新模式极大地提高了财务管理的效率和准确性,让动力源的财务流程更加顺畅。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。这使得动力源在企业消费和差旅管理方面更加科学、合理,有效降低了成本。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这为动力源的财务档案管理提供了更加便捷、安全的解决方案。
实施成果:显著的效益提升
通过合思财务数智化解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,企业的各项财务流程处理速度大幅加快。原本繁琐的财务工作变得更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
人员成本方面,节约了50%的人员成本。自动化和智能化的财务管理减少了人工投入,让企业能够将人力资源更加合理地分配到其他重要业务中。
员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。员工无需再花费大量时间在报销流程上,工作体验得到了极大的提升,能够更加专注于核心业务。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的持续发展注入了强大动力。
价值总结与展望
合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思财务数智化解决方案的强大优势。这一行业财务管理案例不仅展示了合思在财务数智化领域的卓越能力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信会有更多企业从合思的服务中受益。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。
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