合思智能归档解决方案:助力汉威科技开启财务数智化新篇章

合思智能归档解决方案:助力汉威科技开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为不同的企业量身定制了一套合身的“财务战衣”,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思的一位典型客户——汉威科技集团,探寻智能归档解决方案在其中发挥的巨大作用。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它宛如一位科技魔法师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。在智慧城市的建设中,汉威科技的传感器如同城市的“神经末梢”,敏锐地感知着城市的各种信息;在安全生产领域,其仪表设备为企业的安全生产保驾护航;在环境保护方面,它助力环境监测与治理;在民生健康领域,也贡献着自己的智慧和力量。汉威科技以其先进的技术和卓越的产品,推动着行业的发展。

量身定制:合思智能归档解决方案的精准赋能

面对汉威科技这样具有独特业务需求的企业,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中智能归档解决方案更是一大亮点。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为汉威科技提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务“集成器”,将汉威科技的财务流程进行了全面的整合和优化。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,消费数据自动采集、自动流转,极大地提高了工作效率。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就如同为企业的资金管理装上了一个精准的“导航系统”,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点,它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它就像一位财务“智能分析师”,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据。

显著成效:合思方案为汉威科技带来的蜕变

合思的智能归档解决方案为汉威科技带来了一系列显著的成果。

在效率提升方面,无需报销解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,工作效率大幅提高。

在成本节约方面,节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质档案存储需要大量的场地和耗材,而合思的电子会计档案解决方案实现了档案的数字化存储,不仅节省了成本,还更加环保。

在合规保障方面,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。通过数字化的流程管理和严格的数据安全措施,确保了企业的财务数据准确、安全、合规。

合思费控助力汉威科技降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够更好地掌握各项费用的支出情况,进行合理的成本控制。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率,赋能了经营策略制定,推动了业务发展。企业的资金管理更加科学、精准,为业务的拓展提供了有力的支持。

合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。企业能够及时发现问题、解决问题,把握市场机遇,实现更好的发展。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思的智能归档解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过广泛连接构建了更开放的服务生态,为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,为企业提供了更科学的降本增效途径。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇者,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在财务数智化领域创造更多的辉煌。

如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出,欢迎加入合思,共同开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多合思的产品与服务,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的智能归档解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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