合思财务数字化解决方案:保障会计数据安全,助力企业转型

合思财务数字化解决方案:保障会计数据安全,助力企业转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。比如一些企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,信息难以共享,导致数据利用率极低,严重影响管理者的决策。像有的企业引入了多款软件,却无法实现系统间的有效整合,各系统独立运转,使得会计数据分散在不同系统中,增加了数据安全风险。

同时,预算管控难也是企业面临的一大挑战。部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法对成本进行有效的管控。在业务成本管控方面,企业也急需财务给予更多支持。例如,一些企业每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,不仅降低了员工的工作效率,也不利于企业的成本控制。

特别是在疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切。由于税收征管数字化、智能化以及居家办公的需要,企业原有的一些系统已无法满足需求。如有的企业原有的 OA 系统只能进行审批,却无法实现费控,手工报销周期过长,严重影响了财务工作的效率和会计数据的及时性。

面对这些企业在财务数字化转型中普遍存在的难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型保驾护航,同时高度重视会计数据安全,确保企业数据在整个财务流程中的稳定与可靠。

合思解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。以某企业为例,合思将其 HR 系统、BPM 系统与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享,让企业的会计数据能够在不同系统间安全、顺畅地流通。

此外,合思提供了丰富多样的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,全面满足企业不同的财务需求。某科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账以及发票智能校验等功能,有效提高了财务管理的效率和会计数据的准确性。

合思的解决方案支持多种场景应用,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面,能够适应不同企业的业务模式。例如,某医疗企业应用合思实现了费用精细管理、自动生成凭证等多种场景,提升了企业的财务管理水平和会计数据安全保障。

合思产品功能:打造全方位财务管理利器

  • 合思费控:智能报销新体验
    合思费控支持多端报销,员工在移动端即可轻松发起报销申请。它提供了灵活的审批流程和费用标准控制,系统能够自动校验费用标准,实现预算的实时监控和费用的合规管控。在这个过程中,合思严格保障会计数据安全,防止数据在报销流程中出现泄露或错误。

  • 合思商城:便捷消费新选择
    合思商城聚合了多种消费资源,为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务可以进行统一对账结算。例如,员工可在商城预订机票、酒店等,享受企业支付服务,同时合思确保消费数据准确记录,保障会计数据安全。

  • 合思 BI:数据洞察新视角
    合思 BI 提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过分析报表,管理者可以清晰地掌握各部门的费用支出情况,及时调整业务策略。在数据处理和分析过程中,合思采取了严格的安全措施,保障会计数据安全,为企业决策提供可靠的数据支持。

  • 开放平台:系统集成新桥梁
    合思的开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同。它可以与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等集成,避免信息孤岛的出现。在系统集成过程中,合思注重数据的安全传输和共享,确保会计数据安全不受影响。

合思产品核心亮点:铸就差异化竞争优势

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,同时也减少了人为操作可能带来的会计数据安全风险。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,合思确保数据在系统间的安全流转,保障会计数据安全。

  • 智能发票处理:高效准确防风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务核算效率和会计数据的准确性。某企业应用后,财务核算效率大幅提升,同时也加强了会计数据安全保障。

  • 灵活的预算管控:精准把控费用支出
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现预算管控前置。这能够有效防止费用管控失控,如某科技集团通过预算管控前置,加强了对公业务管控,同时保障了预算数据的安全和准确,维护了会计数据安全。

合思产品价值体现:为企业带来实际效益

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    合思的产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务作业效率。例如,某企业员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,财务核算和付款效率也得到了显著提升,这不仅提高了企业的运营效率,也保障了会计数据在高效流转过程中的安全。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思减少了人工操作,降低了人员成本。某企业报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。此外,还节省了打印、邮递等综合成本,同时在成本管控过程中,保障了会计数据安全,防止数据错误导致的成本浪费。

  • 合规经营:加强财务合规管理
    合思加强了财务合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业通过合思加强了费用管控,人力成本节约了 30%,同时确保了会计数据的合规性和安全性。

  • 决策支持:提供实时准确数据
    合思提供实时、准确的经营数据,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。某企业通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%。在决策过程中,可靠的会计数据安全保障为企业的发展提供了有力支持。

合思典型使用场景:满足多样化业务需求

  • 商旅出行:便捷预订与报销
    员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控。多家企业员工在商旅出行中享受了便捷的预订和报销服务,同时合思保障了商旅消费数据的安全,维护了会计数据安全。

  • 销售费用管理:精细化管控费用
    合思对销售费用进行精细化管控,企业能够实时掌握费用支出情况。某药业通过合思对市场费、差旅费等销售费用进行了有效管控,确保了销售费用数据的安全和准确,保障了会计数据安全。

  • 预算管控:实时监控预算执行
    合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。多家企业通过合思加强了预算管控,提高了预算数据的安全性和准确性,保障了会计数据安全。

  • 系统集成:实现多系统无缝协同
    合思与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等集成,实现了数据互通和业务协同。某企业通过合思实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升,同时保障了不同系统间会计数据的安全共享。

合思成功案例:见证企业财务转型奇迹

  • 动力源:革新操作体验,提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,同时有效保障了会计数据安全。

  • 汉威科技集团:提升财务效率,加强业务管控
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了会计数据在财务流程中的安全。

  • 派克新材:提高报销效率,加强合规管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,保障了会计数据安全。

  • 江西中机:实现线上化流转,提升核算效率
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,实现了报销及付款的线上化流转,保障了会计数据在流转过程中的安全。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性,颠覆了传统报销模式,为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式,同时保障了会计数据在报销流程中的安全。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,实现数据互通和业务协同,满足企业多样化的需求。在系统集成过程中,严格保障会计数据安全。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户的会计数据安全得到保障。

合思产品:助力企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在整个过程中,合思始终将会计数据安全放在首位,为企业提供可靠的数据保障。

合思产品通过提高效率、节约成本、加强合规管理和提供决策支持等方面的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思高度重视会计数据安全,不断完善安全保障体系,为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化产品功能,拓展应用场景,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的需求和发展变化,提供定制化的解决方案,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型,同时进一步保障会计数据安全。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型的成功。您还在等什么呢?赶快免费试用合思的产品和服务,加入合思的大家庭,开启高效、智能的财务管理之旅,让合思为您的企业发展保驾护航,同时为您的会计数据安全提供全方位保障!

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