机票采购优化：合思财务数智化方案解锁企业降本增效密码

在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是财务数字化转型和业财融合方面。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重财务痛点。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如陈旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同乱麻一般困扰着企业的财务管理。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，犹如沉重的负担压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。而且，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在数字化转型中遇到的这些财务痛点，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务方案。

解锁财务难题合思方案登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思量身定制了多样化的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案；为汉威科技打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。

合思还具备强大的定制化开发能力。针对派克新材的保密特殊要求，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。对于赛傲生物，合思在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。

合思产品功能打造财务新体验

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

合思商城为企业带来了全新的采购体验。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

合思BI就像企业的财务智囊。它可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况通过该报表高效透明呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款完美打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品亮点脱颖而出

无需报销模式是合思的一大特色亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，工作幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的单据配置及自定义档案是合思的又一优势。以长亭科技为例，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

合思还能够根据企业的特殊需求提供定制化服务。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在加强管控方面，斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；中亦科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

在数据安全与合规方面，对于保密单位派克新材，合思通过定制化开发保障财务数据安全。合思费控支持发票验真、查重等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思典型场景覆盖多样需求

在差旅报销场景中，合思实现了无需报销的便捷模式。员工通过合思商城预订差旅服务，免垫资、免开票，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中受益于合思的解决方案，实现了机票采购优化，让差旅费用管理更加高效。

在预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在机票采购等费用支出上实现精准管控。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物通过合同管理台账实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，在涉及机票采购合同等管理上更加清晰有序。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。如江西中机通过合思系统实现发票智能校验，大大减轻了财务人员的工作负担，在机票采购发票管理上更加规范准确。

合思成功案例见证卓越实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，在机票采购等费用管理上也更加顺畅，实现了机票采购优化。

汉威科技作为集团性科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地，在机票采购等支出管理上更加科学合理。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性也得到了提升，在机票采购流程上更加高效合规。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在机票采购及相关费用报销上更加便捷高效。

合思市场定位彰显独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色。

合思拥有广泛连接的生态，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。在众多企业案例中，合思都能将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成，实现数据互通，在机票采购相关数据管理上更加统一高效。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的独特优势，能为企业员工和财务人员带来极大的便利，在机票采购及报销等环节体现得尤为明显。

合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。通过众多成功案例可以看出，合思产品在提升企业效率、节约成本、加强管控等方面具有显著价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品和服务，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地适应市场变化和发展需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启机票采购优化之旅。现在就可以免费试用，我们将以专业的服务和强大的产品能力，助力您的企业实现财务数字化升级，创造更大的价值。