合思助力企业合同档案管理数字化转型

在传统财务收支管理模式下，企业面临着诸多困境。报销流程繁琐如同迷宫，费用合规管控难如登天，信息不连通好似孤岛，这一系列问题导致管理成本居高不下，效率却十分低下，业财融合更是难上加难。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同紧箍咒一般困扰着财务人员，严重影响企业的运营和决策。在手工报销和电子化报销阶段，大量的人工操作使得预算控制不精准，消费合规性判断困难，记账和归档效率极低。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常找不到匹配度高的解决方案，难以寻得适合自身发展阶段的专属路径。

而合思，正是解决这些问题的一把金钥匙。下面，就让我们深入了解一下合思。

合思风采：科技之光闪耀财务领域

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持，如同坚实的后盾，让合思能够在技术研发和业务拓展的道路上大步前行。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张细密的大网，能为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务得到了广泛认可，就像一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。

使命愿景：推动财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的领航者，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为口号，合思体现了帮助企业充分利用资源，实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。

合思通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，如同一位全能的助手，推动企业财务数字化转型。

合思希望通过自身的技术和服务，解放财务人员的双手，释放人的创造力，让企业在财务管理方面更加高效、科学。就像给企业的财务管理装上了智能引擎，让企业在发展的道路上跑得更快、更稳。

产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，就像一条高效的流水线，让费用管理变得有条不紊。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，如同一个大型的智慧商场，为企业提供便捷、实惠的消费选择。

• 合思档案：领先的电子合同档案管理平台
  合思档案是领先的电子合同档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。就像一个智能的档案管理员，让合同档案管理变得轻松高效。

• 合思付款：连接型采购对账付款好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，包括采购申请、应付立账、票据核销等功能，如同一个精准的财务调度员，让采购付款流程更加顺畅。

功能亮点与创新：开启财务数字化新篇章

• 无需报销解决方案：释放财务双手的神奇魔法
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。就像一个神奇的魔法，让繁琐的报销流程成为历史。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。就像一座桥梁，让各个系统之间的信息畅通无阻。

• PaaS平台：强大技术支持的智能引擎
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。就像一个智能引擎，为企业的财务数字化转型提供强劲动力。

• 合思商城创新激励机制：培育节约文化的良方
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在企业消费管理方面具有创新的激励机制。就像一股清风，让企业消费管理更加绿色、健康。

产品优势：对比传统方案的显著提升

• 无需报销方案：效率成本合规全面升级
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升，就像一场财务效率的革命，让企业在财务管理上实现质的飞跃。

• 合思档案：档案管理效率大幅提升
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在合同档案管理方面，合思档案就像一位高效的档案整理大师，让档案管理变得轻松简单。

• 收支管理全场景覆盖方案：收付效率与分析能力双提升
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这就像给企业的财务收支管理装上了一双翅膀，让企业在财务管理上更加自由翱翔。

• 合思费控：多场景消费管理合规增效
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在合同档案管理相关的消费场景中，合思费控就像一个忠诚的守护者，确保每一笔费用都合理合规。

目标用户与应用场景：满足不同需求的贴心服务

• 企业老板：辅助决策管控成本
  目标用户中的企业老板，可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在合同档案管理方面，老板可以通过合思全面了解合同的财务状况，做出更明智的决策。

• 财务人员：释放压力智能管理
  财务人员可通过合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在合同档案管理工作中，财务人员可以借助合思的强大功能，提高工作效率和准确性。

• 员工：便捷消费无需报销
  员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在涉及合同档案管理相关的消费场景中，员工可以更加便捷地完成消费流程，提高工作体验。

• 消费与业务场景：全场景生态覆盖
  在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是合同签订前的消费准备，还是合同执行过程中的财务管理，合思都能提供全方位的支持。

成功案例：实力见证客户认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了企业复杂的需求。在合同档案管理方面，动力源也借助合思的功能，实现了档案管理的高效化。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同相关的差旅管理中，合思商城为徐福记提供了优质的解决方案，同时也保障了合同档案管理的准确性。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，且档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的变革。

• 汉威科技集团、中影股份等：行业适用性广泛
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在合同档案管理方面，这些企业也都从合思的产品中获得了良好的体验和效果。

总结与号召：携手合思开启转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的广泛适用性和强大实力。

合思以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了更高效、更科学的财务数字化管理方式，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在合同档案管理方面，合思的产品和服务具有显著的优势，能够为企业带来巨大的价值。

欢迎各行业企业选择合思，免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更大价值，实现企业的可持续发展。