合思档案：开启电子单据管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切。

纸电混合时代，企业各层级人员在电子单据管理方面也遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以有效分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程也极为繁琐。此外，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

合思档案，作为一款专为企业电子单据管理量身打造的解决方案，应运而生。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务档案管理方案。

合思档案：多角色赋能的全面解决方案

合思档案深知企业不同角色在电子单据管理中的需求差异，因此为不同角色提供了针对性的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提高了档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子单据管理提供了强大的支持。

合思档案：功能强大的电子单据管理利器

合思档案拥有丰富而强大的产品功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的电子单据管理提供了便捷的查询和应用方式。

合思档案：核心亮点凸显价值

合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的核心亮点。

在合规性方面，合思档案严格依照国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时提供基于企业不同业务场景的业务检测，保障业务数据完整性，为企业的电子单据管理提供了坚实的合规保障。

降本增效是合思档案的重要优势之一。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少了企业在纸质档案管理上的显性和隐形成本，让企业在电子单据管理中实现高效、低成本运营。

数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持，使企业能够更好地利用电子单据数据进行战略规划和业务决策。

技术优势上，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的大规模电子单据管理提供了强大的技术支撑。

合思档案：助力企业实现多重价值

合思档案为企业带来了多方面的价值体现。

它助力企业数字化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。通过数字化手段，企业能够更好地适应市场变化，提升竞争力。

提升管理效率方面，合思档案通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提高档案管理的准确性和及时性，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。

保障财务合规是合思档案的重要使命。通过对档案的全方位管理和检测，确保企业财务档案符合国家政策要求，降低合规风险，为企业的稳定发展提供保障。

促进业财融合方面，合思档案实现了业务数据与财务数据的有效关联和共享，帮助企业更好地理解业务运营和财务状况，做出更明智的决策，推动企业实现业财一体化发展。

合思档案：典型场景彰显实力

合思档案在不同规模和行业的企业中都有广泛的应用。

对于大型集团企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，同时实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求。

年单据量较大的企业，如年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能可实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

业务系统多、数据隔离的企业，如中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

需要满足国家试点要求的企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业，合思档案可助力其完成电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作，确保合规性。

合思档案：成功案例见证卓越

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

海亮教育，作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。

徐福记，2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。

中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和决策效率。

合思档案：独特定位与差异化优势

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。

市场定位上，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差异化优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验数字化档案管理带来的便捷和价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。