合思档案：解锁企业费用报销与财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，而且储存占地空间大，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在费用报销时也遭遇诸多难题，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位、专业化的解决方案，引领企业开启财务档案管理的新篇章。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，节省了大量的纸张和时间成本；采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程，提高了工作效率。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了纸电档案的统一管理。

大数据解决方案更是展现了强大的实力，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。

数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，确保企业在数电票时代能够顺利完成财务档案管理。实物备查解决方案实现了实物档案的免组装和全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。

合思档案：强大功能铸就高效管理

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能，为企业财务档案管理提供了坚实的保障。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。

智能制档功能通过规则引擎，能够自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还进行字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查阅和分析。

档案管理功能包括权限管理和档案目录管理。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保企业财务档案的安全性和保密性。档案目录管理则支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。

档案应用功能实现了多维检索和一站式预览、穿透联查。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够全面了解财务档案的相关信息。

合思档案：核心亮点凸显价值优势

合思档案具有显著的降本增效、合规管理、数据利用等核心亮点，为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面，合思档案彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，能够节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，实现了数据的共享和协同，提高了企业的财务管理水平。

合思档案还能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过对档案数据的深入分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。

此外，合思档案的“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，保障了财务数据的真实、完整、安全、可用，让企业在财务档案管理方面更加放心。

合思档案：价值体现惠及多方角色

合思档案对于不同角色都具有重要的价值体现。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率和质量。

合思档案：典型场景彰显应用价值

在企业日常档案管理中，合思档案发挥着重要作用。它实现了电子与实物档案的高度融合，实现了档案全场景数字化利用。企业可以通过多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，全面提升档案管理的效率和水平。

在审计场景中，外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，让审计工作更加便捷高效，财务人员也无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

合思档案：成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄，降低了企业成本，精简了流程，提高了财务人员的工作效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，让档案管理更加简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，展现了强大的实力和可靠性。

合思自主研发的工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。

合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

如果您的企业也想摆脱费用报销和财务档案管理的困扰，提升管理效率和水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思。现在点击免费试用，开启数字化档案管理新征程！