合思助力企业自动发票归档，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。

企业在电子凭证管理方面，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式更是大大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，且大量的发票数据仍需手工录入。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了难题，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

面对这些企业财务管理的痛点，合思提供了全面且高效的解决方案。

合思妙方：全场景财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等各个环节。在员工消费环节，员工可以进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城或TMC进行订购。在财务核算与记账环节，合思提供对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能。而在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，真正做到了自动发票归档。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等，确保了自动发票归档的高效性和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了自动发票归档的顺利进行。

功能大观：便捷高效的财务助手

合思产品具有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。

合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，同时也方便了自动发票归档。它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。

在发票采集方面，合思可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率，为自动发票归档提供了准确的数据基础。此外，合思拥有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和完整性，有利于自动发票归档的规范进行。

核心亮点：卓越性能铸就非凡优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理各种财务数据，方便进行自动发票归档以及其他财务管理操作。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护，确保自动发票归档的数据不会泄露。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，更好地实现自动发票归档等功能。

此外，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。随着企业业务的发展和财务管理要求的提高，合思产品可以不断优化，为自动发票归档提供更优质的服务。

价值凸显：企业发展的得力伙伴

合思产品为企业带来了显著的价值。

合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些成效的取得，与合思产品实现的自动发票归档等功能密切相关，通过提高财务处理效率，降低了企业的运营成本。

合思能够助力企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保自动发票归档的合规性。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。自动发票归档是实现会计无纸化的重要环节，合思产品在这方面发挥了重要作用。

合思还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，同时降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强，进一步促进了自动发票归档的顺利开展。

场景应用：贴合实际的财务管理利器

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。在这个过程中，自动发票归档功能确保了差旅相关发票的及时、准确归档，方便企业进行财务核算和管理。

在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。自动发票归档使得财务核算所需的发票数据能够快速、准确地整合，为财务核算提供了有力支持。

在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。自动发票归档是电子会计档案管理的重要组成部分，确保了发票档案的有序管理。

在费用管控场景中，合思平台可以通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，减少差旅超标、预算超额等情况的发生。自动发票归档有助于企业对费用相关发票进行全面管理，为费用管控提供准确的数据依据。

成功典范：真实案例见证实力

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，自动发票归档功能也为其财务管理带来了极大的便利。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动发票归档也在其中发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，自动发票归档为其档案管理的改善提供了关键支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，自动发票归档确保了会计凭证和银行回单等发票数据的高效管理。

市场定位：独特优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，能够为更多企业提供自动发票归档等优质服务。

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是合思在市场上的独特优势，也为自动发票归档的智能化发展提供了方向。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求，与其他同类产品形成差异化竞争，在自动发票归档等功能上表现更加出色。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验自动发票归档带来的高效财务管理，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询合思产品，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关服务，还可以免费试用合思带来的优质财务数智化解决方案。