合思：引领企业财务数字化转型新风尚，实现票据及时归档

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，犹如逆水行舟，不进则退。在这个领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让票据及时归档成为可能。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这就如同给企业财务管理套上了一个“紧箍咒”，促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。

国家政策也如同温暖的春风，大力支持企业数字化转型。政府鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，为企业财务数字化提供了良好的政策环境。在这样的大环境下，企业为了提高内部管理效率、降低成本、提升决策的科学性，纷纷寻求财务数字化解决方案，试图实现业财融合，增强企业的核心竞争力。

然而，市场上虽然涌现出众多财务数字化服务提供商，但具备全面解决方案和丰富实践经验的企业却相对较少。合思凭借其领先的技术和优质的服务，在这片竞争激烈的市场中占据了一席之地，能够更好地帮助企业实现票据及时归档。

传统痛点：财务管理困境重重

传统财务管理就像一座迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像一堵墙。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得票据及时归档成为一件难上加难的事情。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，就像一盘散沙。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，也影响了票据的及时归档。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下得像蜗牛。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，票据及时归档自然难以实现。

费用标准落地与额度管控难。泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，这也对票据及时归档造成了阻碍。

整体策略：综合定制破解难题

合思为解决企业财务管理痛点，制定了一套综合性、系统性和定制化的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保票据能够及时归档。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。它将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间像流水一样流畅流转，提高了数据的利用率和管理效率，为票据及时归档奠定了基础。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。它根据企业的业务特点、组织架构、管理流程等，量身打造适合企业的财务数字化方案，确保方案的有效性和实用性，保障票据及时归档。

合思还注重技术创新和产品迭代，不断引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的性能和用户体验，为企业提供更高效、更智能的财务管理工具，助力票据及时归档。

核心模块：功能强大优势尽显

合思解决方案的核心模块犹如一把把利刃，精准地解决企业财务管理的难题，实现票据及时归档。

费控管理模块实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正做到了票据及时归档。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了票据及时归档。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。江西中机借助合思费控，实现了发票的高效管理，减少了财务人员在发票处理上的工作量，促进了票据及时归档。

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，有力推动了票据及时归档。

合思优势：技术服务案例支撑

合思相对于其他竞争对手，具有诸多显著优势。

技术领先是合思的一大法宝。它拥有先进的技术，如AI技术OCR自动识别，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率；Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为票据及时归档提供了强大的技术支持。

服务优质是合思的另一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，有效沟通并解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了票据及时归档。

成功案例丰富是合思实力的体现。合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同企业解决财务管理难题，实现票据及时归档。

定制化能力强也是合思的重要优势。合思能够根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。针对企业的特殊业务场景和管理需求，合思可以进行定制化开发，确保方案与企业的实际情况相匹配，更好地实现票据及时归档。

成功案例：多行业见证卓越成效

合思在不同行业都创造了辉煌的成功案例，帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效、提升管理水平，同时实现票据及时归档。

动力源：合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据也得以及时归档。

汉威科技：合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了票据及时归档。

派克新材：合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策，确保了票据及时归档。

江西中机：合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，实现了票据及时归档。

服务体系：全程关怀助力转型

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀和支持，保障票据及时归档。

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点，为客户提供专业的解决方案建议和规划，帮助客户制定适合自身发展的财务数字化转型方案，为票据及时归档做好前期准备。

项目实施过程中，合思会配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体推进和协调。他们会严格按照项目计划和标准流程进行实施，确保项目按时交付，并保证系统的稳定运行。同时，合思会与客户保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，确保票据能够及时归档。

售后服务方面，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，他们会及时响应并解决问题。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，保障票据及时归档。

合思注重技术创新和产品迭代，会不断根据市场需求和客户反馈，对产品进行升级和优化。同时，合思会关注行业动态和新技术发展趋势，为客户提供最新的财务管理理念和技术应用，帮助客户保持竞争优势，持续实现票据及时归档。

展望未来：携手合思开启新篇

合思在企业财务数字化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业解决了财务管理痛点，实现了降本增效、提升管理水平等目标，也让票据及时归档成为现实。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大技术研发和创新投入，不断完善产品和服务体系，为企业提供更先进、更高效、更智能的财务数字化解决方案，进一步保障票据及时归档。

合思期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现票据及时归档的目标。