在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风之下，电子凭证数字化的步伐不断加快。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位的财务数字化转型提供了有力支持。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的受众群体。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列复杂的财务挑战。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计凭证保存成为了企业财务工作中的一大难题。
合思定制化解决方案登场
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有以下显著特点：便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点使得会计凭证保存更加高效、准确、安全。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了会计凭证保存的准确性和完整性，还为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。会计凭证保存变得更加便捷、高效，企业的财务工作质量和效率得到了显著提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，了解合思的更多信息，还能享受免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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