在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展如逆水行舟，不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节，面临着前所未有的挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
市场形势：数智浪潮下的财务转型迫在眉睫
随着企业数字化转型的加速，财务数智化成为企业发展的必然航向。企业在日益复杂的市场环境和业务需求中，急需更加高效、精准、智能的财务解决方案。
税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业业务的飞速发展与扩张，使得传统手工财务管理模式捉襟见肘。报销流程繁琐、数据统计滞后、预算管控困难等问题层出不穷，企业亟需借助财务数智化解决方案提升管理效率和决策水平。
在当前经济环境下，市场竞争的加剧促使企业不断探寻降本增效的良方。财务数智化能够帮助企业优化财务流程、降低人力成本、提高资金使用效率，从而增强企业的核心竞争力。合思的企业差旅解决方案，正是顺应这一市场趋势而生。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 多系统割裂之困
企业自研的多个系统之间操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，严重影响了财务管理的效率。 - 报销流程繁琐之累
传统的手工报销模式充斥着大量基础性工作，如发票验真、查重、贴票、制证等，耗费了财务人员和员工的大量时间。而且，假票、错票、重票等问题时有发生。员工报销周期长，垫资压力大，工作积极性受到严重影响。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，手工填写报销单难规范，效率低下。 - 预算管控乏力之难
企业在预算管理方面存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，导致公司经营成本增加。部分企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，使得预算管控形同虚设。 - 财务核算低效之感
财务人员需要处理大量的单据和发票，进行手工录入、审核、记账等工作，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以发挥财务的决策支持作用。一些企业财务部门人均处理大量单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，工作价值感极低。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的共享和实时更新。
合思强调无需报销的理念，颠覆传统的报销流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
建立全面的预算管控体系，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业差旅解决方案在这一整体策略下，为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合思费控：发票管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在企业差旅中，合思费控能够有效管理差旅发票，让费用报销更加合规高效。 - 合思商城：一站式因公消费平台
合思商城为员工提供一站式的因公消费平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时对比，节省费用。员工在商城消费受申请单和差标管控，无需垫资，消费即合规。企业差旅人员可以在合思商城轻松完成差旅消费，享受便捷与实惠。 - 合思BI：数据洞察的利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。管理者可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，进行综合分析，发现问题并及时做出决策。同时，报表支持多维度查询和自定义配置，满足不同用户的需求。对于企业差旅管理，合思BI能够帮助管理者实时掌握差旅费用情况，做出科学决策。 - 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可实现与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的无缝集成，将待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中，开放平台能够实现差旅数据与其他系统的互通，提升管理效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接铸就一站式服务
合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而市场上部分解决方案可能只能与少数系统对接，无法满足企业多样化的需求。企业差旅解决方案在广泛连接的基础上，实现了差旅管理与其他财务环节的无缝衔接。 - 无需报销创新模式提效
合思的无需报销解决方案让员工和财务都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和员工满意度。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证，而传统的报销模式则需要员工和财务投入大量的时间和精力。在企业差旅中，无需报销模式让差旅人员摆脱了报销的困扰，专注于业务工作。 - 敏捷服务响应保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。相比之下，一些竞争对手可能在服务响应速度和质量上存在不足。企业差旅解决方案在实施和使用过程中，能够得到合思敏捷的服务支持。 - 丰富行业经验量身定制
合思拥有众多不同行业的成功案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域。通过对不同行业的深入了解和实践，合思能够为客户提供更贴合行业特点和企业需求的解决方案，而一些新进入市场的企业可能缺乏足够的行业经验。在企业差旅管理方面，合思能够根据不同行业的特点，为企业量身定制差旅解决方案。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
- 动力源：数智转型焕新颜
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅管理上，动力源也借助合思的解决方案，实现了差旅费用的高效管理和流程优化。 - 汉威科技：财务管控新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业差旅的预算管控和费用核算在合思解决方案的助力下，更加精准高效。 - 派克新材：报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在企业差旅报销方面，派克新材的效率得到了极大的改善。 - 亿嘉和：业财融合新典范
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。企业差旅的业财融合在亿嘉和得到了完美体现。
服务体系：全方位保障企业使用
- 项目实施服务：全程护航项目上线
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够全程跟进，与客户关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了项目的顺利推进。企业差旅解决方案的实施也能得到合思专业团队的全程保障。 - 系统运维服务：稳定运行坚实后盾
合思为客户提供稳定的系统运维支持，确保系统的正常运行。定期对系统进行维护和升级，及时修复系统中出现的问题，保障数据的安全和稳定。同时，提供7×24小时的技术支持热线，随时响应客户的需求。企业差旅解决方案在使用过程中，系统的稳定运行有合思的运维服务作为坚实后盾。 - 培训服务：赋能员工高效使用
为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思为客户提供全面的培训服务。包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法，充分发挥系统的功能。企业差旅相关人员通过培训，能够更加高效地使用合思的企业差旅解决方案。 - 定制化服务：满足个性需求
合思能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案。针对客户的特殊业务场景和管理要求，进行个性化的开发和配置，满足客户的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业差旅解决方案也能根据企业的特殊需求进行定制化开发。
合思的企业差旅解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了高效财务管理和差旅管理的大门。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能，提高了企业的财务管理效率和决策水平，增强了企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的企业差旅解决方案。众多成功案例证明了合思企业差旅解决方案的有效性和可靠性，未来将有更多的企业选择合思，借助合思的技术和服务，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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