在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如璀璨的星辰，拥有庞大的规模和强劲的发展动力。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司，有着令人瞩目的体量：5000 + 的员工、近400家门店遍布各地。旺盛的差旅需求如同活跃的脉搏，月均差旅GMV高达50万 +。为了管理差旅，企业已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，看似完善的背后，却隐藏着诸多差旅管理的痛点。而合思，以其卓越的解决方案，为这家企业带来了全新的转机。
差旅困局：痛点丛生待破解
连锁经营的独特模式，让这家企业的差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导需要频繁巡店，骨干店长要到总部参加培训，招商部则要为新店选址四处奔波。出差地常常是偏远地区，这无疑增加了差旅管理的难度。
原TMC的服务却难以满足企业的需求，导致员工满意度极低。对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店就变得异常紧张，常常订不到房。即便订到了，价格也可能超出差标。而在偏远地区，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工的出行体验大打折扣。
财务核算工作也成了一场艰难的战役。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少需要3人天的时间来整理对账单，并且要通过线下Excel发送审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，也增加了出错的风险。
管理难度更是不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权。供应商的缺失和不佳的体验，导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。票据合规管理在这样的差旅管理困境中，也面临着巨大的挑战。
合思妙方：智慧差旅新模式
面对这些痛点，合思带来了一套行之有效的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 的酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更多的选择。无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能迎刃而解。这不仅提高了员工的出行便利性，也为票据合规管理提供了更丰富准确的票据来源。
在出行成本控制方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐低价方案。这样一来，企业的出差成本得到了有效节省。同时，员工在选择低价方案的过程中，也能获取规范的票据，有利于票据合规管理。
更值得一提的是，合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，在双平台中选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提升了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加灵活高效。在双平台的选择过程中，员工能够更规范地获取票据，进一步保障了票据合规管理。
落地之策：实施步骤稳推进
合思与客户进行了深入的沟通，共同确定了合思商城与原TMC系统的对接方案。通过这个方案，实现了数据的交互与共享，确保了差旅信息的准确传递和及时处理。在这个过程中，合思注重数据的合规性，为票据合规管理提供了坚实的数据基础。
为了让员工更好地使用合思商城，合思对员工进行了系统的培训。员工们了解了合思商城的使用方法和优势，明白了如何在双平台进行合理选择。培训不仅提高了员工的操作技能，也增强了员工对票据合规管理重要性的认识。
财务部门也进行了相应的调整。他们重新梳理了对账流程，以适应合思商城按照成本中心自动拆分对账单的方式。这种方式不仅提高了对账效率，也使得票据的分类和管理更加清晰，有利于票据合规管理的实施。
成效彰显：差旅管理焕新颜
实施解决方案后，企业取得了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%，这意味着财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。他们可以将更多的精力放在票据合规管理等核心工作上，提高了财务工作的整体效率。
员工满意度达到了100%。员工们在合思商城获得了更多的选择，订购更加灵活。机票价格更便宜，让员工的出行成本降低。同时，员工能够更方便地获取合规的票据，保障了自身的权益，也为企业的票据合规管理做出了贡献。
合思商城对账单按成本中心自动拆分的方式，使得对账效率有了一定的提升。财务人员能够更快速准确地完成对账工作，并且在对账过程中，能够更好地审核票据的合规性，确保企业的财务数据准确无误。
客户心声：好评反馈促发展
员工们纷纷对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格更优，自主性更高。员工们在享受便捷出行的同时，也深刻体会到了票据合规管理带来的好处，他们能够更规范地获取和保存票据。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权增加，省去了很多麻烦。对账效率的提高，让他们有更多的时间和精力关注票据合规管理，确保企业的财务合规。
行动号召：开启智慧差旅之旅
合思成功为这家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思，体验智慧差旅模式带来的改变。在智慧差旅模式下，票据合规管理也将变得更加轻松高效。
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