在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙,这家在零食连锁行业声名鹊起的企业,便是凭借着在财务数智化方面的卓越实践,取得了令人瞩目的成效。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此,零食很忙的数字化助力其在快速扩张背后鲜少有消费者负面反馈,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量。下面,让我们深入剖析鸣鸣很忙的财务数智化转型之路,探寻信息技术支持财务带来的巨大价值。
鸣鸣很忙:传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。随着企业的快速发展,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,使得报销流程混乱不堪。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票需要人工整理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务人员复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也面临诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。信息技术支持财务的需求在鸣鸣很忙变得尤为迫切。
合思方案:开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的转机。
引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理效率。
在私车公用方面,合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。信息技术支持财务,合思方案为鸣鸣很忙打造了一套高效的财务报销体系。
方案成效:财务与业务双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时准确地掌握财务状况。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙凭借合思方案,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。信息技术支持财务,让鸣鸣很忙在财务和业务方面都实现了质的飞跃。
客户反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数智化转型中的重要作用,也凸显了信息技术支持财务对于企业发展的关键意义。
合作展望:携手共探未来新可能
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思可凭借其在财务数智化方面的持续创新能力,为鸣鸣很忙提供更贴合其发展的解决方案,助力其在市场竞争中持续保持优势。
双方可进一步深化合作,在数据挖掘、业务洞察等方面开展更多探索,共同挖掘企业潜在的利润增长点,实现互利共赢。信息技术支持财务,合思与鸣鸣很忙的合作前景十分广阔。
呼吁借鉴:连锁零售企业转型新选择
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开展财务数智化转型。如果您想体验信息技术支持财务带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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