在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业解决财务数字化难题。动力源与合思的合作，是众多企业在财务数字化转型道路上的一个典型案例，具有极高的借鉴意义。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的票据信息集成需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和分析，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过票据信息集成，合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，实现了票据信息集成的高效管理。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是票据信息集成还是其他业务数据，都能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。
实施过程：携手共进的转型之路
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队与动力源紧密沟通，深入了解其具体需求和痛点，制定了个性化的实施方案。
首先，合思团队逐步推进系统集成工作。他们与动力源的技术团队密切配合，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步准确、及时。在这个过程中，票据信息集成是关键环节之一，合思团队通过先进的技术手段，实现了票据信息的快速、准确采集和处理。
其次，为了让动力源的员工能够顺利使用新的系统和流程，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销等新流程和系统操作方法，确保员工能够熟练掌握新系统的使用技巧。
在实施过程中，合思团队还不断根据动力源的反馈进行调整和优化。他们建立了完善的沟通机制，及时了解动力源在使用过程中遇到的问题，并迅速做出响应。通过不断的优化和改进，确保解决方案的顺利落地，实现了票据信息集成的高效管理。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让动力源的员工告别了繁琐的多系统操作。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。通过票据信息集成，员工无需再手动录入大量的票据信息，报销流程变得更加简单快捷。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的票据信息集成、审核等工作，现在都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，也对未来的合作充满了信心。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的财务数智化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
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