在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，授权审批管理得到了极大的优化，为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，得益于合思解决方案在授权审批管理方面的精准优化，让报销流程更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，授权审批管理在其中起到了关键的衔接作用。
动力源：传统财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。在授权审批管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了授权审批管理的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致审批流程繁琐，企业的资金使用效率难以提升。在这样的背景下，引入合思解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：精准破解动力源难题
合思为动力源提供了一套创新性和针对性极强的解决方案，在授权审批管理方面进行了深度优化。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在授权审批管理过程中，能够准确获取人员相关信息，确保审批的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为授权审批提供了更加全面的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在授权审批管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了审批流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得授权审批管理能够在不同系统之间实现数据的顺畅流通，提高了审批的效率和准确性。
成效显著：多维度提升企业运营效率
合思解决方案带来的成效在多个维度得到了体现，尤其是在授权审批管理方面，为企业带来了实实在在的价值。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在授权审批管理过程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，授权审批管理的智能化程度大幅提升。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在授权审批管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在授权审批管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启财务数智化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在授权审批管理方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。其他企业也可尝试合思的解决方案，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验授权审批管理带来的高效与便捷。
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