在数字化浪潮的席卷下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一转型过程的关键环节,却成为众多企业难以跨越的障碍。
过去,在经济增长模式相对粗放的时期,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求各不相同,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理犹如一座难以攻克的大山。费用,存在于每一家企业,涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,让费用管理成为企业的一大难题。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准构建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么,如何解决这些痛点,推动企业财务数字化转型呢?合思,正是答案所在。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,其中差旅服务集成是一大亮点。
在费控管理方面,合思具备从手工报销到高级无需报销的分级能力。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
中台能力上,合思也表现卓越。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思产品:独具特色的核心亮点
合思产品具有多个核心亮点,差旅服务集成更是其中的关键优势。
广泛连接的生态,让合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的生态中找到适合自己的解决方案。
无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。通过差旅服务集成,员工在差旅过程中的消费可以自动关联报销流程,无需手动填写繁琐的报销单。
数据赋能,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。差旅服务集成的数据可以为企业提供更精准的费用分析和决策依据。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。差旅服务集成可以与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
合思产品:价值显著的企业助力器
合思产品为企业带来了多方面的价值,差旅服务集成在其中发挥了重要作用。
帮助企业实现降本增效。在费控管理中,不同阶段逐步提升报销效率,减少资源消耗。通过差旅服务集成,企业可以优化差旅费用的管理,降低差旅成本,提高财务管理效率。
助力企业合规经营。合思适应国家财税新政,如应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求,实现业务系统与财务系统的打通,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅服务集成可以确保差旅费用的报销符合财税法规。
支持企业精细化管理。合思满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅服务集成可以根据不同部门和员工的需求,定制差旅政策和报销流程。
推动企业数字化转型。合思顺应企业财务数字化的趋势,构建企业竞争力矩阵,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革,打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用。差旅服务集成是企业数字化转型的重要组成部分,可以提升企业的数字化管理水平。
合思产品:典型场景的应用典范
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用,差旅服务集成在这些场景中也发挥了重要作用。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业高度合规要求。合思可以帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。差旅服务集成可以为医药企业的销售人员提供便捷的差旅费用报销服务,同时确保费用的合规性。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。差旅服务集成可以为软件企业的项目团队提供实时的差旅费用统计和分析,帮助企业更好地控制项目成本。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。差旅服务集成可以为连锁经营企业的管理人员提供全面的差旅费用管理,确保各地子公司的差旅费用符合企业的统一标准。
合思产品:成功案例的有力证明
合思产品在多个行业都有成功的应用案例,差旅服务集成在这些案例中也得到了充分的体现。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。差旅服务集成在该案例中为制药公司的销售人员提供了便捷的差旅费用报销服务,提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅服务集成在该案例中为软件服务公司的项目团队提供了实时的差旅费用统计和分析,帮助企业更好地控制项目成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅服务集成在该案例中为连锁餐饮品牌的管理人员提供了全面的差旅费用管理,确保各地子公司的差旅费用符合企业的统一标准。
合思产品:市场定位与差异化优势
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。差旅服务集成是合思满足企业需求的重要手段之一。
合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。具备从手工报销到高级无需报销的分级费控能力,能够适应不同企业的费控管理水平和需求。中台能力强大,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。拥有成功的行业应用案例,在医药、软件、连锁经营等行业都有良好的实践效果。差旅服务集成在这些差异化优势中起到了重要的支撑作用。
合思通过其独特的产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,推动企业财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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