合思档案：开启财务数智化转型，提升票据处理效率提升

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须加快财务档案管理的信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的要求。然而，传统财务档案管理模式在纸电混合时代暴露出诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，这不仅增加了工作负担，还降低了工作效率。

传统财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，仍未完全解决纸质文件储存和数据存储线下载体等问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业提升票据处理效率提升，实现财务数智化转型。

领先方案：解锁多元场景档案管理密码

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝藏库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的“效率神器”。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能集萃：全生命周期管理的智慧密钥

合思档案具备强大的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务可进行自动归档、业务检测等，提高档案归档的效率和准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用提供便利。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎，自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还可进行字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业不同的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性。

核心亮点：档案管理的创新引擎

合思档案具有众多核心亮点，如便捷调阅、混序归集、大数据处理、档案扩展、证据链完整性检测等。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案和纸质档案可实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值彰显：企业发展的强劲助推器

合思档案的价值体现在多个方面，如降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、资源重组等。

它能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

场景应用：契合多样需求的实战利器

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。它解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，提升票据处理效率提升。

数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升票据处理效率提升。

在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，提升票据处理效率提升。

成功典范：实力见证的最佳诠释

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。

年单据量2.6亿的企业通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效，有效提升了票据处理效率提升。

集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少，提升了票据处理效率提升。

多系统数据互联企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少，提升了票据处理效率提升。

K12民办教育集团通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，解决了低效的档案管理现状。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了票据处理效率提升。

市场定位：差异化优势铸就行业标杆

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。企业可以放心选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。

如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，提升票据处理效率提升，不妨现在就免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。