API发票对接:合思财务数字化产品为企业转型赋能

API发票对接:合思财务数字化产品为企业转型赋能
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力。通过API发票对接技术,合思更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。

时代浪潮:财务数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。API发票对接技术的应用,能够让企业在发票管理上更加高效、精准。在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性,新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大压力,提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急,这也使得企业对财务数字化的需求与日俱增。而业务快速增长的软件互联网企业,如医百科技,在多场景应用、多业务交叉并行的情况下,财务管理需要向提效提质的精细化运营转变,API发票对接的财务数字化管理系统成为其发展的有力保障。

痛点剖析:传统财务模式的困境

  1. 系统整合难题:许多企业拥有大量自研系统,但整合难度大,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作效率。API发票对接能够打破系统之间的壁垒,实现数据的顺畅流通。
  2. 流程重塑需求:费用类目复杂、数据统计要求高的企业,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。这种低效的报销流程严重影响了企业的财务管理效率,而API发票对接可以优化报销流程,提高数据统计的准确性和及时性。
  3. 费控体验不佳:部分企业报销未能系统化,费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程长,费用粗放管理,核算难度大。API发票对接可以实现费用的精细化管理,提升费控体验。

策略引领:合思的应对之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过API发票对接技术,实现了发票信息的快速准确传输,为企业财务数字化转型提供了全面的支持。针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,其中API发票对接发挥了重要作用。

核心引擎:合思财务数字化模块

  1. 合思费控:合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过API发票对接,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在发票管理上更加便捷、高效,有效降低了财务风险。
  2. 合思商城:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。API发票对接确保了消费数据与发票信息的准确匹配,提高了财务结算的效率。
  3. 合思BI:所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。API发票对接保证了费用数据的及时准确录入,使得分析报表更加精准可靠。

优势凸显:合思产品脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。合思费控具备广泛连接特性,系统落地后可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,API发票对接在其中起到了关键的连接作用,确保了各系统之间数据的顺畅交互。

案例见证:企业的显著成效

  1. 动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。API发票对接技术的应用,使得发票处理更加高效,报销流程更加顺畅。
  2. 汉威科技集团:汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。API发票对接确保了各系统之间发票数据的准确传递,提高了财务工作的整体效率。
  3. 派克新材:派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。API发票对接为其财务流程的优化提供了有力保障。

服务护航:合思的坚实保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保API发票对接等功能能够顺利落地。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务数字化产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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