在当今企业的运营中，会计档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅花费高昂，而且大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据犹如一盘散沙，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。
不过，别担心，合思档案的会计电子档案系统为企业带来了福音。
全场景覆盖：一站式解决档案管理难题
合思档案的会计电子档案系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程。同时，混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效，涵盖了电子档案和纸质档案等多种类型，满足企业不同类型档案的管理需求。
大数据解决方案更是强大，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。
核心功能亮点：开启智能管理新时代
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多源采集：灵活采集数据的利器
合思档案的会计电子档案系统的多源采集功能十分强大。它既可以通过接口互联自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。也支持手动采集，用户可以自主补录数据，系统能对单张PDF大文件进行智能识别切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，满足了企业不同的数据采集需求。 -
智能制档：高效关联匹配的能手
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。它能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理更加高效、透明。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，用户能够快速找到所需的档案信息。 -
专用格式版式文件：降低成本的良方
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，有效降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
双模式检测方案：保障档案质量的卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案的质量和安全性。
显著收益：为企业发展添动力
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案的会计电子档案系统能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。档案无需打印，彻底告别传统手工归档，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的开支。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
该系统能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案的会计电子档案系统还能实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益的最大化。
典型场景：多场景适用显优势
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共享调阅场景：满足精细化查阅需求
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员有不同的查询和借阅方式，提高了档案的使用效率和安全性。 -
数电票场景：全流程自动化管理
数电票场景提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票的管理更加便捷、高效。 -
实物备查场景：智能管理实物档案
实物备查场景能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。有多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等，让实物档案的管理更加规范、有序。 -
大数据场景：应对数据爆发式增长
大数据场景针对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
客户成功案例：实力见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案的会计电子档案系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案的会计电子档案系统无疑是企业解决会计档案管理问题的得力助手。它地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解。
合思档案的会计电子档案系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思档案的会计电子档案系统，现在即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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