在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，实现了多系统林立情况下的数据共享与高效协同。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景均收获良好效果。在线报表生成在这一过程中，也发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的挑战困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在线报表生成在这样的环境下，也面临着数据获取困难、准确性难以保证等问题。
合思方案：破局动力源难题
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为在线报表生成提供了准确、及时的数据来源。 -
无需报销：流程革新的利器
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让在线报表生成更加便捷和准确。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在线报表生成也因此能够快速整合多系统的数据，为企业决策提供更全面的信息。
成效显著：合思方案显威力
-
效率飞升：报销周期大缩短
合思解决方案带来的效率提升十分显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在线报表生成的速度也随之加快，能够更快地为企业提供财务数据报表，助力企业及时掌握财务状况。 -
体验优化：员工填报更轻松
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也为在线报表生成提供了更准确的消费数据。 -
财务减负：合规结算更轻松
合思方案让财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线报表生成也更加智能化，减少了人工干预，提高了报表的准确性和可靠性。 -
决策升级：全程管控更科学
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线报表生成在这一过程中，为管理者提供了丰富的数据分析支持，帮助他们做出更科学的决策。
动力源认可：合作之路再延伸
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的认可，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。在线报表生成作为其中的重要环节，也得到了动力源的高度肯定。
未来展望：携手共创新篇章
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。双方的合作前景十分广阔，在线报表生成也将在未来的合作中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让在线报表生成成为您企业财务管理的得力助手。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18239.html
