合思助力企业差旅支出优化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业转型的关键一环，正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数智化转型的浪潮中勇立潮头，扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为技术创新提供坚实的后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，其市场认可度之高可见一斑。此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。

市场风云：差旅支出优化迫在眉睫

随着数字化时代的飞速发展，企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务收支管理的数字化，尤其是差旅支出优化，已成为企业提升竞争力的关键因素。

在当前经济环境下，行业竞争日益激烈，企业需要通过精细化的财务收支管理来降低成本、提高效率，以在市场中占据优势。差旅作为企业的一项重要支出，优化其管理对于企业的成本控制至关重要。

数电票等新模式的出现，对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求。企业需要适应新的政策和技术环境，确保差旅费用的报销和管理合规、高效。

同时，企业的业务场景日益复杂，传统的财务收支管理方式难以满足企业多元化的需求。特别是在差旅管理方面，需要更加智能、灵活的解决方案来实现差旅支出优化。

痛点剖析：差旅管理困境重重

企业在财务收支管理过程中，尤其是差旅支出管理方面，存在着诸多痛点。

企业内部各部门之间存在信息孤岛，财务数据与业务数据无法有效连通。在差旅管理中，这导致企业无法实时掌握全面的差旅费用状况，影响决策的科学性。例如，销售部门安排了大量的差旅活动，但财务部门却不能及时了解这些活动的费用支出情况，无法进行有效的成本控制。

传统的报销流程繁琐，员工需要手动提交报销单、整理发票，财务人员需要进行大量的审核和记账工作。在差旅报销方面，这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误。员工可能因为繁琐的报销流程而对差旅产生抵触情绪，影响工作积极性。

企业在成本控制方面面临困难，缺乏有效的预算管控和费用分析工具。在差旅支出方面，难以做到事前规划、事中控制和事后分析。企业可能无法准确预测差旅费用的支出，导致预算超支。

发票管理是企业财务收支管理的重要环节，但目前企业在发票的验真、查重、认证等方面存在诸多问题。在差旅发票管理中，这些问题容易导致税务风险，给企业带来不必要的损失。

策略布局：合思打造差旅支出优化蓝图

为了解决企业财务收支管理痛点，尤其是实现差旅支出优化，合思采取了一系列整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过这个平台，企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理，优化差旅支出。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。在差旅管理中，这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关数据，实现业财融合，为差旅支出优化提供数据支持。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了明确的数字化转型路径。在差旅管理方面，帮助企业逐步实现无需报销的目标，提升财务数字化实践效率，从而优化差旅支出。

合思提供的解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节，实现了财务收支管理的全流程数字化。在差旅管理中，有效解决了企业在差旅支出管理过程中的痛点，实现差旅支出优化。

核心模块：合思助力差旅支出精细化管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在差旅支出优化方面发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，实现差旅支出优化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效优化企业的差旅支出。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。在差旅管理中，能够实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等目标，对差旅支出优化起到重要的支持作用。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅管理中，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业差旅支出优化和稳健运营提供了坚实保障。

竞争优势：合思引领差旅支出优化新潮流

与其他竞争对手相比，合思在差旅支出优化方面具有显著的竞争优势。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断进行技术创新。例如，其合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有强大的大数据处理能力。在差旅管理中，能够快速准确地处理大量的差旅费用数据，为差旅支出优化提供强大的技术支持。

合思构建了广泛连接的服务生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和一体化管理。如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，为企业提供一站式的财务数智化服务。在差旅管理中，方便企业整合差旅相关的各项数据，实现差旅支出的全面优化。

合思拥有丰富的客户案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在差旅支出优化方面，众多企业通过合思的解决方案实现了成本降低和效率提升。

合思提供的无需报销解决方案具有显著的优势，能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等。在差旅管理中，为企业带来实实在在的效益，实现差旅支出优化。

成功案例：合思差旅支出优化成效显著

众多企业通过合思的解决方案实现了差旅支出优化。

动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，在差旅支出优化方面取得了显著成效。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅支出优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，有效提升了企业的会计档案管理效率和质量。在差旅管理的档案方面，为差旅支出优化提供了有力保障。

服务体系：合思全方位护航差旅支出优化

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅支出优化提供全方位、优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和创新，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。在差旅管理方面，持续推出创新的解决方案，助力企业实现差旅支出优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的服务，确保差旅支出优化工作的顺利开展。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更加广泛和深入的服务。在差旅管理中，能够整合更多的资源，为企业提供更全面的差旅支出优化方案。

合思提供多种联系方式，如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com等，方便客户随时咨询和获取服务。企业在差旅支出优化过程中遇到任何问题，都能及时与合思取得联系。

展望未来：携手合思开启差旅支出优化新征程

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过提供优质的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅支出优化方面也做出了重要贡献。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，差旅支出优化也将成为企业财务管理的重要内容。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的差旅支出优化。

合思拥有广泛的服务网络和丰富的客户案例，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的解决方案。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用，尤其在差旅支出优化方面取得显著成效。

未来，合思将继续发挥自身优势，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。如果您也想优化企业的差旅支出，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启差旅支出优化的新篇章！