在当今的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，过去粗放型经济增长模式遗留下的问题，让许多企业在转型过程中遭遇重重困难。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间诉求不一，沟通如同隔着一堵墙，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理更是如同一个复杂的迷宫。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性又差，就像企业身上的顽疾，难以根治。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。专用发票管理在这个过程中显得尤为重要，稍有不慎，企业就可能面临税务风险。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在专用发票管理方面，合思有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在专用发票管理上，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高了发票管理的准确性和效率。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：费控管理分级跃升
合思费控管理能力分级，如同阶梯一般，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在专用发票管理方面，每个阶段都有着不同的提升和优势。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。专用发票的管理也更加规范，系统可以自动识别和处理发票信息，减少了人为错误的发生。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统协作更加融洽。专用发票管理更加高效，系统可以实时监控发票的使用情况，及时发现异常并进行处理。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。专用发票管理也实现了全流程的自动化和智能化，从发票的开具、入账到归档，都可以在系统中自动完成，大大提高了企业的财务管理水平。
用户使用合思平台收益：降本增效合规运营
选择合思平台，企业将在多个方面获得显著收益。在专用发票管理方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
通过提升企业财务管理的精细化水平，合思实现了业财融合，为企业决策提供更有力的支持。在专用发票管理过程中，系统可以对发票数据进行深入分析，为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出更加明智的决策。
同时，合思减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，带来了更舒适的报销体验。在专用发票的处理上，系统的自动化操作让员工无需手动录入大量信息，节省了时间和精力。
此外，合思还降低了企业税务财务风险，满足了相关政策要求和行业规范。在专用发票管理方面，系统严格遵循税务局的规定，对发票进行验真、查重等操作，确保企业的发票使用合规。
合思平台适用典型场景：多行业精准适配
合思平台在多个行业都有着广泛的应用，能够满足不同行业的专用发票管理需求。
在医药行业，企业面临着严格的政策环境和高度的合规要求。合思平台可以帮助医药企业适应行业政策环境，提升经营水平。在专用发票管理方面，合思可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保发票的合规使用。
软件行业的业务形态较为复杂，项目/产品制下的费控流程也具有多样性。合思平台能够应对软件行业复杂的费控流程，满足项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点要求。在专用发票管理方面，系统可以根据项目需求对发票进行分类管理，提高发票管理的针对性和准确性。
连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可以解决这些问题，在专用发票管理方面，系统可以实现对各门店发票的统一管理，提高发票管理的效率和规范性。
合思客户成功案例：见证平台卓越成效
合思平台已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，在使用合思平台后，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在专用发票管理方面，系统确保了发票的合规性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司，通过合思平台定制化的费控功能，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在专用发票管理方面，系统实现了发票信息的自动识别和处理，提高了发票管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，使用合思平台后，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付。在专用发票管理方面，系统实现了对各门店发票的集中管理，确保了发票的合规使用。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。在专用发票管理方面，合思将是您的理想之选。选择合思，让我们一起借助数字化手段，重构企业财务体系，提升企业竞争力，迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思平台，亲身感受其在专用发票管理等方面的卓越性能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18241.html
