在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。然而，即使像汉威科技这样的行业先锋，在财务领域也面临着诸多挑战。此时，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为汉威科技带来了新的转机，特别是在电子会计档案管理方面，展现出了强大的实力和价值。
汉威科技财务痛点剖析：传统困境待解
在企业的对公业务中，汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就如同在错综复杂的迷宫中寻找出口，企业难以有效管理进、销项发票，使得财务管理的精准度和效率大打折扣。在财务收支管理上，缺乏实时性和精细化的问题也十分突出。企业难以掌握各项收付款、开收票的进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）更是难以精确评估，仿佛在迷雾中摸索前行。
传统报销流程的繁琐，给汉威科技的员工和财务部门都带来了沉重的负担。员工报销耗时久，原本应该专注于业务工作的时间，却被大量消耗在繁琐的报销流程中。而财务部门入账归档时间长、成本高，大量的人力和时间被浪费在重复性的工作上。同时，档案管理效率低下，大量的纸质档案占用了大量的人力和空间资源，就像一座堆积如山的仓库，管理起来困难重重，电子会计档案管理的需求愈发迫切。
合思解决方案：数字化利器破局
针对汉威科技面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，尤其在电子会计档案管理方面独具优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，整个过程一气呵成，大大提高了财务管理的效率和准确性，也为电子会计档案管理提供了标准化的流程。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔费用都清晰可见，同时也为电子会计档案管理提供了真实可靠的数据来源。
合思档案则是企业电子会计档案管理的得力助手，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效，实现了电子会计档案的高效存储和管理。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、精准，为电子会计档案管理提供了完整的业务数据支撑。
实施步骤：步步为营见成效
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。这就像是搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业的消费数据能够顺畅地流动，为电子会计档案管理提供了丰富的数据基础。
合思付款按照应付立账、票据核销、对账结算的流程进行，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。每一个步骤都严谨有序，确保了资金的安全和合理使用，同时也为电子会计档案管理提供了准确的资金数据。
合思收款按照应收立账、实收清分、认款开票的流程进行，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。整个过程高效准确，让企业的收款管理更加规范，为电子会计档案管理提供了清晰的收入数据。
合思档案利用其先进的功能和解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，对企业的会计档案进行系统化管理。从档案的收集、整理到存储、利用，每一个环节都进行了精心设计，确保了电子会计档案管理的高效性和安全性。
成果效益：显著提升见真章
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，在电子会计档案管理方面表现尤为突出。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的成本，同时也提升了电子会计档案管理的效率和安全性。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出更合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范，为电子会计档案管理提供了准确、完整的数据支持。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过电子会计档案管理，企业实现了档案管理的高效化和数字化，大大提高了档案的利用价值。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加精准，为电子会计档案管理提供了全面的财务数据支持。
客户评价：口碑见证实力
以动力源为例，在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在财务数字化解决方案方面的实力和优势，也体现了其在电子会计档案管理方面的卓越表现。
行动号召：携手合思开启新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是其在电子会计档案管理方面的专业服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化和电子会计档案管理的新篇章！
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