在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务协作平台后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思财务协作平台的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务协作平台来解决这些难题。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思财务协作平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思财务协作平台实现了与动力源现有系统的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思财务协作平台引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思财务协作平台强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思财务协作平台实现无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思财务协作平台的应用，为动力源带来了一系列显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时平台还支持聚合消费和同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，管理者能够随时随地通过合思财务协作平台查看财务数据，动态掌握企业的信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管控的可视化和精细化。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务协作平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思财务协作平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
期待动力源与合思在未来能够继续深化合作，进一步推动财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营目标。合思财务协作平台将不断优化和创新，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨联系合思，获取专业的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思财务协作平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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