在当今企业飞速发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式如同老旧的机器,在大量数据处理、多系统集成、费用管控等关键环节,显得力不从心。许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着成本增效、预算管控、流程优化等诸多挑战。
比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务人力成本高、作业效率低。疫情的冲击,更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈,其原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,且报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。
在这样的背景下,合思推出了一系列财务数字化解决方案,通过强大的财务应用集成能力,为企业解决这些行业痛点。
综合方案:打破数据壁垒的密钥
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务应用集成方面表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。
针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了预算。
合思费控在发票管理方面也功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在泽璟制药的应用中,有效解决了医药企业发票复核这一核心难点问题,防止电子发票重复报销。
此外,合思还提供合同管理台账功能,规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账,框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加有序。
核心优势:效率与管控的完美融合
合思产品拥有众多核心功能和独特优势,这些优势通过财务应用集成得以充分发挥。其移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时审批流程透明化、线上化,让报销过程更加顺畅。
合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。在海威茨的应用中,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
合思的银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思提供的多系统集成服务,可将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。在雄帝科技的应用中,OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公。
行业典范:见证合思的价值力量
合思产品在不同行业都有着出色的应用场景和成功案例,通过财务应用集成展现出了巨大的价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过财务应用集成,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过财务应用集成,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多企业的成功案例表明,合思的财务数字化解决方案,通过强大的财务应用集成能力,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,如江西中机将与合思深入合作,利用该解决方案优化财务服务职能。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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