在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多棘手问题。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,员工报销流程繁琐冗长,财务入账归档更是耗时费力。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
同时,许多企业在费控报销方面数字化程度较低,无论是手工报销还是电子化报销,都存在合规管理困难、降本增效效果不佳、用户体验差等痛点。而在电子会计档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。面对这些挑战,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,使其服务覆盖国内外数百个城市,能够更好地满足不同地区企业的需求。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自己的使命。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。在电子会计档案管理方面,合思也在不断探索创新,力求为企业提供更高效、更安全的解决方案。
模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路无需报销费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现费用的全流程管理,提高费用控制的效率和精准度。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。企业可以在合思商城中满足各种差旅和采购需求,实现一站式管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子会计档案管理方面,合思档案能够帮助企业解决档案整理、存储、利用等方面的难题,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块能够解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。通过合思的收支管理系统,企业可以更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用效率。
功能亮点与创新:引领行业变革
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无需报销解决方案:打造高效财务流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。 -
合思商城:聚合资源 节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子会计档案管理相关的采购和费用支出方面,也能为企业节省成本。 -
合思档案:创新归档模式助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新模式不仅提高了档案管理的效率,还符合环保理念。 -
合思BI:智能财务分析精准优化管理
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在电子会计档案管理的数据分析和决策支持方面,合思BI也能发挥重要作用。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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无需报销优势显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子会计档案管理中,这些优势能够大大提高档案处理的效率和安全性。 -
合思费控全流程数字化
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于电子会计档案管理中的费用相关档案的管理和追溯具有重要意义。 -
合思档案高效管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势使得企业在电子会计档案管理方面能够节省大量的时间和成本。 -
收支管理提升效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在电子会计档案管理中,清晰的收支记录和高效的分析模板有助于更好地管理财务档案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户广泛
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在电子会计档案管理方面,不同的用户角色都能从合思产品中获得便利。 -
应用场景丰富
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是消费场景还是业务场景产生的电子会计档案,合思产品都能进行有效的管理。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子会计档案管理方面,动力源也得益于合思产品的高效性,提高了档案管理的效率。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子会计档案管理中,差旅费用相关的档案管理也更加清晰和高效。 -
中交水运规划设计院:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。这充分证明了合思在电子会计档案管理方面的强大实力。
结语:选择合思开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在电子会计档案管理等方面,能够有效解决企业面临的痛点。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启电子会计档案管理的新时代。
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