在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为“纸质档案管理成本高昂，且占用大量存储空间；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用”而苦恼。财务人员也被“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨了工作热情”所困扰。业务人员更是抱怨“出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费大量时间”。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
而合思档案的出现，正是为了解决这些难题，为企业提供了一套完善的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的显著特点。通过合思档案，企业可以有效解决财务档案管理中内外交困的问题，节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。在财务数据的整理方面，合思档案凭借其先进的技术和功能，能够高效地对各类财务数据进行整合和处理，为企业提供准确、及时的财务信息。
使命愿景：助力企业财务升级
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。
在助力企业决策数智化方面，合思档案发挥着重要作用。它能够帮助企业提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。同时，合思档案还能帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在财务数据的整理过程中，合思档案能够为企业提供清晰、准确的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
模块功能：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。它既可以通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可以自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，还能进行字段映射，让查询更加便捷。档案管理功能也十分强大，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，能够满足企业不同阶段的管理要求。在财务数据的整理工作中，这些功能模块相互协作，确保了财务数据的准确、高效整理和管理。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景提供灵活检测，确保数据的准确性和合规性。
大数据解决方案是合思档案的又一创新之处。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。实物备查功能可以智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。在财务数据的整理过程中，这些功能亮点确保了数据的质量和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
产品优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。
在安全性和可靠性方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收。
自主研发工具包是合思档案的又一优势。它具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。在财务数据的整理方面，这些优势确保了合思档案能够为企业提供稳定、高效的服务。
目标用户与场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景覆盖了企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，以及档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理过程。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，不同规模和行业的企业都可以使用合思档案来解决纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、数据不互通等多种档案管理难题。在财务数据的整理工作中，合思档案能够根据不同用户的需求和场景，提供个性化的解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记上线合思档案后，实现了全集团无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅也十分便捷，管理效率得到了大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数据的整理和管理方面的卓越能力。
选择合思档案，开启高效财务之旅
总结合思档案的价值和意义，它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质解决方案。
如果您的企业也想提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息并联系合思。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，能够方便地为企业提供服务。现在就免费试用合思档案，携手合思，开启高效财务档案管理之旅！
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