动力源携手合思：开启财务数字化转型新篇章，保障会计数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，会计数据安全问题更是成为了企业关注的焦点。

业务迷局：传统财务管理的困境

在企业发展的进程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是企业提升竞争力的必然选择。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。动力源作为一家高端制造企业，业务复杂多样，在财务收支管控、费用报销、发票管理等方面，传统方式不仅效率低下，还存在着合规风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对会计数据安全构成了潜在威胁。

传统的财务管理方式往往依赖于人工操作，容易出现数据录入错误、流程繁琐等问题。在财务收支管控方面，缺乏有效的实时监控手段，难以对资金流向进行精准把控。费用报销环节，员工需要手动填写大量表格，审批流程冗长，容易导致报销不及时，影响员工的工作积极性。发票管理方面，纸质发票的保存和查验困难，容易出现假发票等问题，给企业带来财务风险。这些问题的存在，使得动力源迫切需要一种更加高效、安全的财务管理解决方案，以保障会计数据安全。

合思妙策：全方位财务数智化服务

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效保障了会计数据安全。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是解决动力源财务管理问题的关键。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，员工可以在商城中直接进行线上订购，享受更优惠的价格和更便捷的服务。易商卡则为线下因公消费提供了便利，员工无需垫付资金，消费记录自动同步到系统中，大大提高了报销效率。同时，该平台还加强了对会计数据的安全保护，采用先进的加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了丰富的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅预订时，可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。商城还提供了实时的价格更新和优惠信息，帮助企业节省成本。在消费过程中，系统会自动记录消费信息，生成详细的报表，方便企业进行财务管理和分析。这种一站式的解决方案，不仅提高了企业的运营效率，也保障了会计数据的准确性和安全性。

合思档案领先的电子会计档案管理平台，为动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质会计档案管理存在着存储困难、查找不便、易损坏等问题，而合思的电子会计档案管理平台则解决了这些问题。该平台采用先进的技术，将会计档案进行数字化存储，员工可以通过系统快速查找和调阅所需的档案信息。同时，平台还具备严格的权限管理功能，只有授权人员才能访问和操作会计档案，有效保障了会计数据安全。

精细部署：解决方案的实施之路

合思在为动力源提供解决方案时，采取了一系列精细的实施步骤，以确保方案的顺利落地和有效运行，同时保障会计数据安全。

首先，合思对动力源的财务流程进行了全面调研。通过与动力源的财务团队深入沟通，了解其业务特点和需求，分析现有财务管理流程中存在的问题。在调研过程中，合思重点关注了会计数据的安全情况，对数据的存储、传输和使用进行了详细的评估。根据调研结果，合思发现动力源在会计数据安全方面存在一些薄弱环节，如数据备份不及时、访问权限管理不严格等问题。

基于调研结果，合思为动力源定制了个性化的财务数字化解决方案。该方案包括系统配置、流程设计等方面，充分考虑了动力源的业务特点和需求。在系统配置方面，合思根据动力源的财务管理制度和流程，对合思的产品进行了个性化设置，确保系统能够与动力源的业务流程无缝对接。在流程设计方面，合思对动力源的财务收支管控、费用报销、发票管理等流程进行了优化，提高了流程的效率和透明度。同时，合思加强了对会计数据安全的保障措施，如设置数据加密、访问权限控制等功能。

为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对动力源的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程、会计数据安全等方面。通过培训，员工不仅掌握了系统的使用技能，还增强了会计数据安全意识。合思还为动力源提供了培训手册和在线视频教程，方便员工在日常工作中随时查阅和学习。

在实施过程中，合思提供了持续的技术支持和服务。合思的技术团队随时待命，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。同时，合思还定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。在技术支持方面，合思采用了远程协助和现场服务相结合的方式，确保问题能够得到及时解决。在系统维护和升级方面，合思严格遵循相关的安全标准和规范，保障会计数据安全。

显著成效：转型带来的多重收益

通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，会计数据安全也得到了有效保障。

动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作效率。在费用报销方面，员工无需再手动填写大量表格，审批流程也实现了自动化，报销周期从原来的数周缩短到了几天。在财务收支管控方面，系统可以实时监控资金流向，企业能够及时掌握财务状况，做出准确的决策。这种效率的提升，不仅节省了企业的时间和成本，也提高了会计数据的处理速度和准确性，保障了会计数据安全。

动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过数字化管理，减少了人工操作环节，提高了工作效率，企业可以减少财务人员的数量，将更多的资源投入到核心业务中。同时，合思商城的同屏比价功能和供应链资源整合，为企业节省了采购成本。成本的降低，使得企业在市场竞争中更具优势，也为企业的发展提供了更多的资金支持。

员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。同时，系统的便捷性和透明度也让员工对企业的财务管理更加信任。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展创造良好的内部环境。

通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，系统严格遵循相关的财务法规和制度，对财务数据进行实时监控和审核，确保企业的财务活动合法合规。在低碳运营方面，电子会计档案管理平台的使用减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本和对环境的影响。这些成果的取得，不仅提升了动力源的企业形象，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

高度赞誉：动力源的认可与反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务，让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。动力源表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务工作效率，降低了运营成本，还保障了会计数据安全，为企业的发展提供了有力的支持。

在与合思的合作过程中，动力源感受到了合思对会计数据安全的重视。合思采用了先进的技术和严格的管理制度，确保动力源的会计数据在各个环节都得到了有效的保护。动力源相信，在合思的帮助下，企业能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

引领转型：邀您共赴财务数字化新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，同时保障会计数据安全。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务工作效率、降低运营成本、保障会计数据安全，不妨像动力源一样选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的变革与价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！