合思智能凭证管理：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，开启会计工作数字化转型新篇章。这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其先进的智能凭证管理解决方案，成为企业应对转型挑战的有力帮手。

政策东风下的智能凭证管理市场趋势

在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策的落地实施，电子凭证数字化转型成效显著。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。这表明企业对电子凭证数字化的需求正日益增长，智能凭证管理市场前景广阔。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

逆数字化问题较为突出。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。

伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

电子凭证还存在非数字化查验难题。目前，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，同时大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思智能凭证管理整体解决方案策略

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思推出了全面的智能凭证管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

合思智能凭证管理核心模块揭秘

合思智能凭证管理解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，节省了时间和精力。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账操作，提高了记账的准确性和及时性。

合思智能凭证管理竞争优势突显

与其他解决方案相比，合思智能凭证管理具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理所有的财务信息，提高了工作效率和管理水平。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思智能凭证管理成功案例展示

众多企业应用合思智能凭证管理解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思智能凭证管理服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思智能凭证管理解决方案的优势和价值，降低了客户的决策成本。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。客户可以根据自己的需求选择适合自己的培训方式，快速掌握系统的使用方法。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户可以随时拨打热线电话，获得专业的技术支持和服务。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的智能凭证管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，成为企业实现数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了电子凭证数字化转型，提升了财务管理效率和水平。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的智能凭证管理解决方案，加速电子凭证常态化处理进程，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启智能凭证管理新时代！