在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，还占据大量的存储空间。而且，档案数据犹如一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间，降低了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了极大的挑战。
在这样的背景下，合思会计电子档案系统应运而生，为企业提供了全面而卓越的解决方案。
合思档案一站式解决方案 满足多元场景需求
合思会计电子档案系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的企业角色，合思会计电子档案系统提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力支持。归档员/财务人员则能够提高工作效率，实现档案数据的同源透明流转，告别繁琐的手工操作。外部审计人员可以实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案还可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。
核心功能亮点凸显 铸就系统独特优势
合思会计电子档案系统的智能采集功能十分强大。它可以多源采集会计资料，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器。同时，手动采集支持多种便捷的手动数据补录方式，单张PDF大文件也可自动切割，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能，方便用户查阅。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思会计电子档案系统的一大特色。它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于不同业务场景提供灵活检测，确保了数据的准确性和合规性。
档案管理权限精准管控也是该系统的重要优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。
企业使用收益显著 全方位提升竞争力
使用合思会计电子档案系统，企业能够显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业数据的无缝对接和高效流转。
该系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
同时，合思会计电子档案系统满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，符合电子档案法律效力等相关政策，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景广泛适用 展现系统强大实力
合思会计电子档案系统适用于多种典型场景。在数电票管理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作，有效提高了数电票管理的效率和准确性。
在共享调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业内部不同部门之间的信息共享需求。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保了实物档案的安全和可追溯性。
在大数据管理场景中，合思会计电子档案系统的大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大规模数据提供了强大的支持。
成功案例见证实力 彰显系统卓越价值
众多企业使用合思会计电子档案系统后取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，使用合思会计电子档案系统后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思会计电子档案系统的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。
某企业通过合思会计电子档案系统打破了数据孤岛，统一储存和管理档案数据，业务证据链完整，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思会计电子档案系统后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，能够方便地为企业提供服务。如果您想了解更多关于合思会计电子档案系统的信息，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录官网www.hosecloud.com在线了解。同时，您还可以扫码关注微信公众号和微信小程序，获取最新动态。
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