在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化管理的需求如潮水般不断增长。然而,许多企业在财务收支管理的征程中,却如同陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点问题。
传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,运转起来繁琐又缓慢。员工们不得不花费大量的时间和精力,手工提交申请、报销,而财务人员则需要人工核对预算和费用标准,每一个环节都像是一场艰难的马拉松。在发票管理、资金支付、预算管控等关键领域,企业也缺乏行之有效的手段,导致“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,就像三根无法拧成一股绳的线,各自为政。
更值得注意的是,不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,都有着各自独特的“性格”和痛点,就如同不同的人有着不同的需求一样,它们迫切需要匹配度更高的解决方案,以突破当前的困境。而会计凭证归档维护作为财务管理中的重要一环,也深受这些问题的影响,传统方式下的会计凭证归档维护效率低下、准确性难以保障。
合思:财务数智化的破局者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的大门。
合思的整体财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务管理各方面的需求。
合思构建了一个连接多个平台的生态体系,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。在这个生态体系下,会计凭证归档维护也变得更加高效和准确,相关数据能够在各个平台之间顺畅流转,为财务管理提供有力支持。
同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化实践提供了科学的决策参考。这不仅有助于企业优化财务管理流程,也能提升会计凭证归档维护的质量。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。就像一张严密的大网,将各个割裂的系统连接在一起,实现了全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一群训练有素的小蜜蜂,高效地完成数据的传递工作。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这对于会计凭证归档维护来说,意味着数据的真实性和可靠性得到了极大保障,减少了后续归档维护的工作量和风险。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,帮助企业在差旅消费中做出最优选择。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制,更是鼓励企业节约成本。在差旅管理过程中产生的相关费用数据,能够及时准确地反馈到财务管理系统中,为会计凭证归档维护提供了清晰完整的资料。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。这就像一个智能的档案管家,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
在会计凭证归档维护方面,合思档案能够快速准确地对各类会计凭证进行归档,通过智能规则引擎确保归档的规范性和准确性。快速检索功能则让企业在需要查阅相关凭证时,能够迅速找到所需信息,提高了工作效率。
- 收支管理全场景覆盖方案:破解“三流合一”难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”的难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提升了企业的运营决策能力。
在这个方案下,企业的资金收支情况能够得到实时监控和管理,相关的会计凭证也能够及时准确地生成和归档。对于会计凭证归档维护来说,这意味着数据的及时性和完整性得到了保障,有助于企业更好地进行财务管理和决策。
合思应用:不同行业的成功典范
- 专精特新小巨人企业动力源的华丽转身
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。合思帮助动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,会计凭证归档维护也变得更加高效,相关数据能够及时准确地进行归档,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 快消新零售上市公司徐福记的成本节约之道
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也为会计凭证归档维护带来了便利。准确的费用数据能够及时录入系统,为后续的归档维护工作奠定了良好的基础。
- 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
在会计凭证归档维护方面,合思档案的高效性和准确性得到了充分体现,大大提高了企业的档案管理水平和工作效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率,会计凭证归档维护工作也变得更加轻松和高效。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,无疑是合思实力的有力证明,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是会计凭证归档维护,还是整个财务管理流程,合思都能为企业带来全新的体验和提升。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨尝试合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,深入了解合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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