合思财务数智化解决方案:解锁会计凭证管理新境界

合思财务数智化解决方案:解锁会计凭证管理新境界
在企业的财务管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。

在对公业务里,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理不善,极大影响了业务的常态化处理。传统的费控报销流程也十分繁琐,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作导致效率低下,同时还存在数据安全隐患。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了影响。而会计凭证管理作为财务收支管理的重要组成部分,也深受这些问题的困扰。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够有效解决这些问题,为企业的会计凭证管理带来新的突破。

合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,构建了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建敏捷财务收支管理平台的基础十分坚实。它拥有广泛连接的生态,实现了双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也为企业的会计凭证管理提供了有力的保障。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路无需报销费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了会计凭证管理的效率。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅相关的会计凭证管理上更加便捷。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计凭证管理,解决了传统会计凭证管理中存在的诸多问题。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为会计凭证管理提供了更准确的数据支持。

合思解决方案用户收益

  • 员工省心省力
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,减少了员工在会计凭证相关事务上的繁琐操作。

  • 财务压力释放
    财务人员则能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了会计凭证管理的准确性和效率。

  • 老板决策辅助
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,使会计凭证管理更好地服务于企业战略。

  • 企业整体提升
    企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,全面提升了会计凭证管理的水平。

合思解决方案典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案能够对会计凭证进行有效的管理和记录。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这使得企业在各种业务活动中的会计凭证管理更加顺畅。

  • 数据连通打破孤岛
    合思连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为会计凭证管理提供了更全面的数据支持。

  • 满足不同费控需求
    在企业费控报销管理中,从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,合思都有相应的解决方案,满足不同企业的需求,确保在不同费控阶段的会计凭证管理都能得到优化。

合思客户成功案例

  • 动力源的转型之路
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,会计凭证管理也更加高效准确。

  • 徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,会计凭证管理在差旅费用方面得到了优化。

  • 中交水运的档案管理提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,会计凭证管理的效率和安全性大幅提升。

  • 汉威科技的效率提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,提升运营效率和决策科学性,会计凭证管理也为企业的高效运营提供了有力支持。

如果你也想解决企业财务收支管理中的难题,优化会计凭证管理,不妨行动起来。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。现在合思提供免费体验产品的机会,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com获取更多信息,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

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