合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键指引。它能够助力企业更精细地管理财务收支,让决策的科学性和准确性大幅提升,从而在市场的海洋中稳占优势地位。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒,引发了众多企业对其产品的浓厚兴趣。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心功能:票据信息集成的智慧魔法

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控在系统集成方面表现卓越,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思费控打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了票据信息集成的高效管理。

  • 无需报销:畅享数字化便利之旅
    无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,工作幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作都离不开票据信息集成的支持,让财务管理变得更加轻松高效。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。票据信息集成在这个过程中起到了关键作用,确保预算管控的精准性和及时性。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能强大无比,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过票据信息集成,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比:传统模式与合思的鲜明反差

  • 操作体验革新:告别繁琐多系统
    传统财务模式下,多系统操作体验极差,手工录入合规困难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的系统集成功能实现了数据互通,通过票据信息集成,操作体验得到全面革新,极大地提高了工作效率。

  • 数据实时同步:打破信息滞后僵局
    传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思凭借其广泛连接的生态,实现了各系统间的数据实时同步和共享。通过票据信息集成,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。

  • 报销效率提升:员工财务双重减负
    传统报销流程中,员工报销周期长,效率低下,财务工作量大。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这背后离不开票据信息集成的高效运作,让报销流程变得更加顺畅。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    传统财务模式下,预算管控往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控可前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。票据信息集成确保了预算管控的精准前置,有效防止费用管控失控。

应用案例:多行业见证合思卓越成效

  • 动力源:多系统集成开启高效之旅
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据信息集成在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据信息集成助力汉威科技实现了财务数据的高效流转和精准管控。

  • 无锡派克:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。票据信息集成让无锡派克的财务管理流程更加简洁高效。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。票据信息集成在企业费控工作中起到了关键的支撑作用。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。它帮助企业在数字化时代更好地应对挑战,实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。通过持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,覆盖更多的行业和地区,让更多的企业能够享受到财务数智化带来的红利。

未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和变革,成为企业财务数智化的首选品牌。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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