在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都承受着档案管理带来的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则需耗费大量时间精力去整理档案数据；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同无形的枷锁，浪费着企业的资源，导致内部协作滞后，财税管理效率低下。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在此背景下，合思档案产品的推出可谓恰逢其时，它为企业解决财务档案管理难题提供了有效的方案，是会计档案数字整理的得力助手。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计档案数字整理领域熠熠生辉。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业多样化的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计档案数字整理提供了高效、便捷的途径。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业从繁琐的档案管理中解脱出来，专注于核心业务的发展。
核心功能：开启会计档案数字整理新时代
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大数据引擎：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案犹如强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在会计档案数字整理过程中，快速准确地处理大量数据，为企业决策提供有力支持。 -
灵活扩展：适配多元档案管理需求
档案扩展解决方案赋予了合思档案灵活扩展的能力。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的会计档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的数字整理。 -
证据链保障：确保财务合规无忧
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这在会计档案数字整理中，确保了每一份档案都符合财务合规要求，让企业无需担心合规风险。 -
数电票闭环：全流程高效管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计档案数字整理中，数电票的管理变得更加高效、规范。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计档案数字整理方面具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约成本，70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业在会计档案数字整理过程中实现降本增效。
在效率方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，难以有效利用数据。而合思档案可提升检索效率，90%检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案。在会计档案数字整理过程中，快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
在合规方面，传统档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案确保管理合规性，100%管理合规，实现归档即合规。在会计档案数字整理过程中，为企业提供了可靠的合规保障。
在归档方式上，传统档案整理需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复。而合思档案实现自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。在会计档案数字整理过程中，让归档工作变得轻松高效。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在会计档案数字整理方面的卓越价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，会计档案数字整理工作变得高效有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计档案数字整理方面取得了显著的经济效益和社会效益。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案数字整理工作得到了全面优化。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案数字整理工作焕发出新的活力。
未来展望：持续助力企业数字化转型
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。它具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供有力支持，帮助企业在会计档案数字整理方面不断提升效率和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，成为企业会计档案数字整理的首选伙伴。
如果您也想体验合思档案在会计档案数字整理方面的卓越功能和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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