在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着财务收支管理的惊涛骇浪。如何在这复杂的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业亟待攻克的难题。每一笔收支的管理，每一张发票的处理，都像是船上的螺丝钉，虽小却至关重要。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就如同一位经验丰富的领航员，凭借其先进的电子发票处理软件及全方位的财务数智化服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在财务数字化的海洋中找准航向，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司，更是创业板首批上市企业。它在科技的舞台上长袖善舞，作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式，在面对海量的电子发票和复杂的业务流程时，显得力不从心。发票处理效率低下、费用控制难以精准把握、财务数据安全难以保障等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思量身定制的财务秘籍
合思深入了解汉威科技的业务特点和需求后，运用其强大的电子发票处理软件及相关产品和服务，为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
-
全链路费控的智慧之钥
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一把智慧之钥，开启了汉威科技财务数字化管理的新大门。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。在这个平台上，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成一系列的财务流程。合思费控的电子发票处理软件能够快速准确地识别和处理发票信息，大大提高了发票处理的效率，让财务人员从繁重的手工操作中解放出来。 -
商城聚合的省钱之道
合思商城，聚合了多维度供应链资源，如同一个超级市场，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里，企业可以进行同屏比价，选择最适合自己的产品和服务。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。通过合思商城的电子发票处理软件，企业能够对每一笔消费进行精准的记录和管理，有效控制差旅费用。就像其他企业使用合思商城后，差旅费用节约了35%，汉威科技也能在这个平台上实现成本的有效降低。 -
档案管理的安全港湾
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，是汉威科技财务数据的安全港湾。它借助先进的电子发票处理软件，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够将企业的各类财务档案进行有序整理和存储。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时还保障了数据安全合规100%。企业再也不用担心财务档案的丢失和损坏，能够随时随地查询和使用所需的档案信息。 -
收支管理的协同利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技打造了一把收支管理的协同利器。在对公业务中，它轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。电子发票处理软件能够自动识别和匹配发票信息，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。同时，合思还提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，就能对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思方案带来的显著成效
合思为汉威科技量身定制的财务收支管理解决方案，就像一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%。原本需要花费大量时间整理发票、填写报销单的员工，现在可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。同时，节约了70%的场地和耗材成本，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%，确保了数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范和透明。
在差旅费用管理方面，合思商城让汉威科技的差旅费用得到了有效控制。借鉴其他企业使用合思商城节约差旅费用35%的经验，汉威科技也能在差旅成本上实现大幅降低。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也有望在合思的助力下，实现差旅费用的优化管理。
在档案管理方面，合思档案让汉威科技的档案管理工作变得轻松高效。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低，同时保障了数据的安全合规。企业能够更加便捷地查询和使用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
在收支管理方面，合思的解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，收款效率提升了60%。通过电子发票处理软件，企业能够对每一笔收支进行精准管理，确保资金的安全和合理使用。同时，数十种业财分析模板为企业提供了深入的财务分析，帮助企业制定更加科学的决策。
合思引领企业财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其先进的电子发票处理软件及全方位的财务数智化服务，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一座灯塔，为企业照亮前行的道路。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的电子发票处理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出无限的价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18264.html
