在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境,财务运营如同陷入迷雾,难以实现透明化管理。
许多企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,其自主研发了多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严。同一报销信息分散在多个系统管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地,财务运营的透明度和效率大打折扣。
企业的报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐,效率低下。像江西中机,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至还需借调人员参与,这不仅增加了人力成本,还严重影响了财务工作的及时性和准确性,使得财务运营的透明性难以保障。
费用管控困难也是企业面临的一大挑战。预算执行难以有效落地,例如汉威科技集团,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本,让财务运营的透明度受到严重影响。
发票处理同样给企业带来了巨大挑战。发票验真、查重、核对等工作量巨大,且易出现假票、错票、重票等情况。如海威茨,每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大,这无疑增加了财务风险,降低了财务运营的透明度。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务运营透明化。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了财务运营的透明度和效率。
合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,大大提升了财务运营的透明度和管理水平。
此外,合思支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,进一步保障了财务运营的准确性和透明度。
核心功能铸就独特优势
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业实现财务运营透明化提供了有力支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,使财务运营更加透明高效。
预算管控前置是合思的一大特色。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了财务运营的透明度和可控性。
系统广泛互联也是合思的重要优势。合思费控可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据库孤岛。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让财务运营更加透明顺畅。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性,增强了财务运营的透明度和安全性。
企业使用收益显著
企业使用合思解决方案后,能获得多方面的显著收益,进一步推动财务运营透明化。
效率大幅提升,员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,使得财务运营更加高效透明。
费用管控更有效,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,提升了财务运营的透明度和可控性。
财务核算效率提高,多端系统统一收口,财务付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让财务运营更加清晰透明。
数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,使财务运营更加透明可测。
典型场景精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景,为不同场景下的企业财务运营透明化提供了针对性的解决方案。
差旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅费用的财务运营更加透明规范。
销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,使销售费用的财务运营更加透明高效。
对公付款场景,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同关联,防止超额付款。赛傲生物通过合同管理台账,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让对公付款的财务运营更加透明安全。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,提升了预算管控的透明度和有效性。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功,为其他企业实现财务运营透明化提供了有力的借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务运营的透明度和效率得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务运营更加透明可控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,财务运营的透明度和规范性显著增强。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,财务运营更加透明顺畅。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实现了财务运营透明化。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、专业的服务支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业告别传统财务管理的困境,实现财务数智化升级,挖掘更多净利润,让有限更有效,全面实现财务运营透明化。
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