在当今数字化时代的浪潮中,企业数字化转型已然成为大势所趋,而财务数字化更是这场转型中的关键环节。众多企业在财务数字化的道路上不断探索前行,却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,财务核算效率低下;传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,财务制度难以有效落地;同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规监管愈发严格,这对财务数字化提出了更为迫切的需求。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑,与预期效果相去甚远。众多企业在转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,最终导致管理效率低下,成本不断增加。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和创新的解决方案,成为了众多企业解决财务痛点的得力助手。
行业痛点:财务数字化的荆棘之路
企业在财务数字化方面面临着诸多普遍痛点,犹如在荆棘之路上艰难前行。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁复,导致财务工作效率低下。
集团型公司有着强烈的成本增效需求。如汉威科技集团,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,给财务管理带来了极大的挑战。
高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中也面临着诸多财务难题。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,严重影响了企业的运营效率。
医药企业如泽璟制药,报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度大,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。
解决方案:合思点亮财务数字化灯塔
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了个性化的解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的自动化。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了企业的财务管理难题。
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现数据互通和自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。同时,合思注重个性化定制,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能概览:合思产品的多元魅力
合思产品拥有丰富多样的功能,展现出独特的魅力。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能。员工提报费用时自动校验费用标准,财务可对费用进行实时监控和分析,有效规范了费用管理流程。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城预订机票、酒店、用车等,享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷体验。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本,提高了企业的资金使用效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可查看各部门费用变动、预算执行情况等,及时了解企业的经营状况,做出科学合理的决策。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高了资金管理的安全性和准确性。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有诸多独特的优势和亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,有效提高了员工的工作积极性。
系统集成能力强是合思的另一大优势。合思费控可与HR系统、业务系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接,实现数据互通和业务流程的自动化,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成,成功解决了数据孤岛问题,提升了企业的整体运营效率。
合思产品具有强大的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。例如为斯利安药业配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,满足了企业多样化的管理要求。
合思产品采用先进的技术,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率和信息准确性,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。
价值体现:合思为企业创造卓越价值
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控和提升决策支持等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面,多家企业应用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的显著效果。
在降低成本方面,合思产品帮助企业节约了人力成本、打印成本等。汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,有效降低了企业的运营成本。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业规范财务流程,加强财务合规性。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,确保了企业财务的安全稳定。
在提升决策支持方面,合思BI提供的实时报表和数据分析功能,帮助企业管理层及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,为企业提供了全方位的解决方案。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅费报销方面体验到了便捷和高效,提高了员工的满意度。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控和流程规范,确保了资金的安全合理使用。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控加强了费用控制和财务管理,提高了企业的资源利用效率。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面减轻了财务负担,提高了财务工作的准确性和效率。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业使用合思产品后取得了良好的效果,成为了合思产品的成功典范。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率和财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的竞争力得到了进一步增强。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思在市场中有着明确的定位,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过合思解决了多系统集成难题,充分体现了合思在系统集成方面的优势。
合思的无需报销解决方案具有独特优势,真正实现了员工消费即合规,财务统一结算,大大提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著,证明了该方案的可行性和有效性。
合思注重个性化定制,能够根据企业的不同需求提供适合的解决方案,满足企业多样化的管理要求。为派克新材、斯利安药业等企业定制化开发功能,体现了合思在个性化服务方面的专业能力。
风险控制措施:合思全方位守护企业财务安全
在企业的财务数字化转型过程中,风险控制至关重要。合思通过一系列的风险控制措施,全方位守护企业的财务安全。
在系统集成方面,合思采用严格的安全协议和加密技术,确保数据在不同系统之间传输时的安全性和完整性。通过风险控制措施,有效防止数据泄露和恶意攻击,保障企业的核心财务数据不被侵犯。
在预算管控方面,合思将风险控制措施融入到预算管理的各个环节。通过对预算的事前审核、事中监控和事后分析,及时发现和纠正预算执行过程中的偏差,确保企业的资金使用符合预算计划,避免超支和浪费。
在发票管理方面,合思利用先进的技术手段,如OCR识别和智能校验,对发票的真实性、合法性进行严格审核。通过风险控制措施,有效防止假票、错票、重票的出现,降低企业的税务风险。
在财务流程管理方面,合思对每个环节都设置了严格的审批和监控机制。通过风险控制措施,确保财务流程的合规性和透明度,防止内部舞弊和违规操作。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型。众多成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
合思的广泛连接能力和个性化定制服务,能够满足企业多样化的需求,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得竞争优势。同时,合思的一系列风险控制措施,为企业的财务安全保驾护航。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化在各行业的普及和应用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势,企业需要借助先进的财务数智化工具提升自身竞争力。合思产品具有强大的功能和独特的优势,能够为企业带来显著的价值。如果您的企业也面临着财务痛点,希望提升效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思产品。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其魅力,共同开启财务数字化转型之旅。
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