在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，在合思的助力下，其费用核算流程实现了重大变革，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，该公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源背景与费用核算流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体费用核算流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了费用核算流程的效率和质量。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思定制化费用核算流程解决方案
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打破数据孤岛，实现系统集成
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新，为费用核算提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让费用核算流程更加顺畅。 -
无需报销，提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了费用核算的效率，还降低了人为错误的风险，提升了财务工作的准确性和合规性。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用核算流程中的各个环节能够更加紧密地协同工作，实现了信息的实时共享和高效传递。
解决方案带来的费用核算流程成效与成果
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效率提升显著，成本大幅降低
合思的解决方案在提升费用核算流程效率方面效果显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。 -
员工体验升级，流程简化
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的认同感和归属感。 -
财务合规增强，压力减轻
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
管理全程管控，决策更精准
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来，携手共进
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供优质的财务数字化服务，助力企业进一步提升管理效率和竞争力。在费用核算流程方面，合思将不断优化解决方案，适应企业的新需求，为企业的发展提供有力保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在费用核算流程优化方面的强大功能。
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