在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本90000元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案智能归档解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
破局传统：合思档案智能解决方案焕新财务管理
合思档案智能归档解决方案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式有利于优化管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
对于财务人员来说，合思档案提供了便捷利用的功能，一键联查即可获取所需信息。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，工作效率得到了有效提升。在内外审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在好想你案例中，合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加便捷。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，为实物管理提供了高效的解决方案。
核心赋能：合思档案智能功能铸就管理优势
合思档案智能归档解决方案具备众多核心功能与优势，凸显了其在财务档案管理上的独特特点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理服务。其涵盖智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集档案信息。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保信息采集的准确性和高效性。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。在档案制档方面，实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点，保障了档案的安全和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档功能告别了重复性工作，使档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
实战见证：合思档案应用场景彰显卓越成效
合思档案智能归档解决方案在多个行业都有成功的应用案例，展现了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思在财务数智化领域的价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案智能归档解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，点击下方链接即可免费试用合思档案智能归档解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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