在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在其中面临着诸多行业痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和管理难度。
企业内部人员对电子凭证相关政策的认知也普遍不足。员工、高管及财务工作人员中，部分人尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑为企业带来了潜在的合规风险。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，更有部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
合思方案：一站式破解转型难题
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能归档解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。依据电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的数字化处理。
平台亮点：功能强大体验卓越
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了审批效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的资源。
易商卡线下消费功能也十分实用。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能更是一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
用户收益：降本增效合规转型
企业使用合思平台能获得多方面的用户收益。
在降本增效方面，已有不少企业通过应用合思智能归档解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用该方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型企业在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
提升财务管理能力也是重要的收益之一。合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
在合规经营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：多领域精准适配
合思平台适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。
企业日常费用报销场景里，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，减少了人工操作，提高了报销效率。
企业财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。
企业业财协同场景下，合思平台打通业财数据，实现业务财务深度融合，为管理层提供及时有效的决策依据，帮助企业精准定位问题，实现精细化经营。
成功案例：实力见证价值
合思平台已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档智能归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题，与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能归档解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理智能归档解决方案，解决了企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，合思作为专精特新企业，无疑是企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思平台具有功能丰富、易于上手、安全可靠、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等众多优势，能够满足企业多样化的需求。为了让企业更好地体验平台的优势和价值，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也渴望开启电子凭证数字化转型之旅，不妨免费试用合思智能归档解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式，获取更多关于合思平台的信息并与合思取得联系。让我们携手合思，共同迈向数字化转型的新征程！
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