在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。比如动力源,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。报销数据需财务手动录入系统,发票验真、查重也依靠手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
同时,企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。以动力源为例,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者难以实时掌握数据信息。
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。
另外,一些企业组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更便捷、高效的服务,有力地推动了财务应用集成。
使命愿景:让财务数字化绽放光芒
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其目标是助力企业在财务数字化转型中解决各种难题,打破系统壁垒,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当今企业面临诸多挑战的背景下,合思的使命愿景具有重要意义。它能够帮助企业更好地应对财务数字化转型中的问题,实现资源的优化配置,提高企业的运营效率。通过财务应用集成,合思为企业打造了一个更加高效、智能的财务管理环境。
多元模块:构筑财务数字化坚实堡垒
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控模块
支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制。对员工提报自动校验,还能进行预算管控。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块有效避免了费用超支,加强了企业的预算管理,是财务应用集成的重要组成部分。
– 合思商城模块
员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。这不仅为员工提供了便利,也降低了企业的商旅成本,促进了财务应用集成的有效实施。
– 合思BI模块
可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深度分析,帮助企业更好地进行财务应用集成,做出更明智的决策。
– 开放平台模块
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块极大地增强了合思产品的兼容性和扩展性,有力地推动了财务应用集成。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现了其独特的优势。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了工作效率,是财务应用集成的创新体现。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能发票处理为财务应用集成提供了更准确的数据基础。
– 系统集成能力强
能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。强大的系统集成能力是合思实现财务应用集成的关键优势。
– 定制化解决方案
可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化解决方案确保了合思产品能够更好地满足不同企业的财务应用集成需求。
显著优势:彰显财务数字化价值
合思产品在多个方面展现出显著优势,证明了其价值。
– 提升效率
如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过优化报销流程和提高自动化程度,合思产品显著提升了企业的工作效率,实现了财务应用集成的高效运作。
– 加强管控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。加强管控确保了企业的财务安全,是财务应用集成的重要保障。
– 数据安全
针对保密单位的特殊要求,能保障财务数据的安全传输。如为派克新材解决了内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题。数据安全是企业财务管理的重要基础,合思产品在这方面为财务应用集成提供了可靠保障。
– 广泛适配
产品具有广泛的连接能力,能适配不同行业、不同规模企业的多样化需求。如为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案。广泛适配性使得合思产品能够在不同企业中实现财务应用集成,推动企业的数字化转型。
精准定位:明确适用范围与场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。动力源、汉威科技、派克新材、尚品食品等企业都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求。无论是何种类型的企业,在何种财务管理场景下,合思都能通过财务应用集成,为企业提供有效的解决方案。
成功案例:见证财务数字化卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
– 动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要。
这些成功案例充分证明了合思产品在财务应用集成方面的卓越能力和显著效果。
在当前企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的功能、定制化的解决方案以及良好的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供合适的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。如果你也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理未来。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务应用集成的新征程!
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