合思助力鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型典范

合思助力鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化已成为企业挖掘净利润、提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的集团企业,通过合思的解决方案,实现了财务数据管理的重大突破,为企业带来了显著的效益。

鸣鸣很忙的困境:传统运营与财务难题待解

鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,虽然门店数量快速增长,但也面临着诸多运营和财务报销方面的问题。在门店标准化落地方面,由于加盟店众多,品质参差不齐,消费者服务体验不佳,这成为了企业发展的重难点。

门店数量的庞大导致巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,月均数十万差旅费。然而,差旅报销与申请脱节,给财务复核带来了巨大压力。同时,门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务数据管理的准确性。

合思解决方案:多维度破解难题

无需报销:解放高频出差人员

合思引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了员工的工作效率,也使得财务数据管理更加规范。

发票管理:高效精准的发票处理

合思提供的发票管理方案,让门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,有效减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性,进一步优化了财务数据管理。

私车公用:精细核算与智能风控

合思的私车公用解决方案,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,确保了财务数据管理的真实性和可靠性。

付款与记账:自动化提升效率

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,使得财务数据管理更加高效、准确。

显著成效:成本、效率与周转率的全面提升

成本节约:年省5000万,采购成本降30%

合思的解决方案为鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。在采购方面,通过合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力,体现了财务数据管理对成本控制的重要作用。

效率提升:督导巡店与门店标准化加速

引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量。这不仅提高了企业的运营效率,也为财务数据管理提供了更准确、及时的数据支持。

周转率提高:业内首屈一指的高周转

鸣鸣很忙在合思的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。高效的周转率背后离不开财务数字化的支持,也充分体现了财务数据管理对企业运营的重要影响。

员工与财务体验提升

报销体验的提升让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,释放更多时间精力用于业务,提升了员工的工作满意度和业务效率。财务人员则减轻了复核、做账等工作压力,工作效率大幅提高,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中,进一步优化了财务数据管理的质量。

各方反馈:数字化带来的便利与价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对企业数字化转型的重要性,也强调了财务数据管理在企业发展中的核心地位。

员工感受到报销流程的简化和高效,能够更专注于业务工作。财务人员减轻了工作压力,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。门店经营质量得到提升,消费者负面反馈减少,品牌形象得到进一步巩固,这些都得益于合思解决方案对财务数据管理的优化。

未来展望:深化合作,共铸辉煌

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,以更好地适应市场竞争。双方将共同探索更多的业务场景和应用模式,不断挖掘数据价值,为企业的战略决策提供更有力的支持。

合思将继续为鸣鸣很忙提供优质的服务和技术支持,助力其实现更高的增长目标和精细化运营。通过合作,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中保持领先地位,实现可持续发展,而财务数据管理也将在这一过程中发挥更加重要的作用。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书展示了合思为连锁零售企业提供的全面解决方案和众多成功案例,具有极高的参考价值。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多解决方案详情,免费试用,开启财务数智化转型之旅,提升财务数据管理水平,挖掘企业净利润。

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