在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,在行业中占据了举足轻重的地位。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思的产品与服务犹如一座功能强大的财务智慧城堡,全面且极具创新性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有全场景聚合消费生态,其消费场景丰富多样,仿佛一张细密的大网,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。同时,还具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这种全面的生态布局,为企业的合同档案管理提供了坚实的基础,让企业在财务数智化的道路上更加顺畅。
合思PaaS平台更是独具特色,它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。就像一个智能的大脑,能够快速准确地处理各种财务数据,为企业的合同档案管理提供高效的支持。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让客户可以亲自感受其功能和优势,就像为客户打开了一扇通往财务数智化新世界的大门。
核心产品:开启合同档案管理智慧之旅
合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化的舞台上闪耀着独特的光芒,为合同档案管理提供了强大的技术支持。
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合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于合同档案管理来说,能够确保费用相关的合同档案数据准确无误,提高管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业挑选最优质、最实惠的资源。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合同档案管理方面,其透明的消费数据和完善的流程记录,为合同档案的完整性和准确性提供了保障。 -
合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在合同档案管理中,它能够高效地整理、存储和检索合同档案,大大减少了档案管理的时间和成本。 -
收支管理:全场景收支一体化解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于合同档案管理来说,能够确保合同相关的收支数据准确记录,为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比:凸显合思在合同档案管理领域的卓越地位
合思在财务数智化领域的独特优势,使其在合同档案管理方面脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这对于合同档案管理来说,能够大大提高管理效率,降低管理成本,确保合同档案数据的安全合规。
合思费控在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面具有功能优势。消费明细清晰,高效透明管理;单据驱动在线直接付款,回单自动回写;超标预警,让审批有依据,费用更合规;对接主流财务软件件,实现自动化记账。这些优势能够确保合同相关的费用数据准确记录和管理,为合同档案管理提供有力的支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。能为企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同档案管理方面,其透明的消费数据和完善的流程记录,能够为合同档案的完整性和准确性提供保障。
合思档案在管理成效上表现突出。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这对于合同档案管理来说,能够大大提高管理效率,降低管理成本,确保合同档案数据的安全合规。
应用案例:见证合思合同档案管理的卓越成效
众多企业的成功实践,充分证明了合思在合同档案管理方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在合同档案管理方面,合思的产品确保了合同相关费用数据的准确记录和高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城透明的消费数据和完善的流程记录,为徐福记的合同档案管理提供了有力保障,确保了合同档案的完整性和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在合同档案管理方面,合思档案高效的整理、存储和检索功能,大大提高了企业合同档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,以提升财务数字化管理水平,实现降本增效和合规经营。合思的产品为汉威科技集团的合同档案管理提供了全面的支持,确保了合同档案数据的准确记录和安全存储。
展望未来:合思引领合同档案管理新征程
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在合同档案管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务水平,加强与客户的合作,共同探索财务数智化的未来发展方向。
如果您也想体验合思在合同档案管理方面的卓越功能和强大优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新旅程!
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