在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化变革已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是顺应这一趋势的重要举措。然而，在电子凭证数字化进程中，仍存在着多重数字鸿沟亟待跨越。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了重要的理论支持和实践指导。合思在电子凭证数字化领域扮演着举足轻重的角色，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在市场上的强大竞争力和良好口碑。
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。该平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业实现财务数字化转型。
核心功能卓越不凡
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和显著特点，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，不仅提高了报销效率，还符合绿色环保的理念。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业的数据安全与合规管理。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，进一步加强了数据安全与合规管理。
优势突显引领变革
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅效率低下，还增加了企业的管理成本和风险。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统报销模式的弊端，确保了数据安全与合规管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了企业的财务管理效率和数据安全与合规管理水平。
与其他产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思更能推动企业优化经济业务流程，为企业的数据安全与合规管理提供更加坚实的保障。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了数据安全与合规管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了数据安全与合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效加强了数据安全与合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。
合思未来前景无限
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，让企业资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将始终坚持数据安全与合规管理的理念，与企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和数据安全与合规管理保障，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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