在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着复杂多变的财务挑战。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,传统的财务管理方式已如陈旧的马车,难以跟上时代的步伐,越来越难以满足企业发展的需求。
传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐且效率低下,数据分散在各个角落,严重影响企业的财务管理效率和决策准确性。就像动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据还总是滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节。派克新材的财务人员则在处理大量基础工作时,仿佛陷入了数据的泥沼,耗费大量时间和精力,还容易出现错误,项目费用统计滞后,核算困难重重。而管理者们也像在黑暗中摸索的行者,难以实时掌握企业经营数据,无法及时做出准确决策,比如李群自动化的管理者就无法实时掌握数据信息,达不到精准管控目标。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一道明亮的光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
科技领航:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅仅是一个工具,更是一个强大的生态系统,将企业的财务各个环节紧密连接在一起。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的基石,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,汇聚了众多优秀的技术人才。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务。
凭借先进的技术和创新的理念,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。它就像一位技艺精湛的裁缝,根据企业的“身材”量身定制合适的“财务衣裳”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效整合企业内外部资源,打破数据孤岛,实现财务数据的实时共享和协同,让企业的财务管理效率和透明度得到极大提升,就像给企业的财务装上了高速运转的引擎。
功能制胜:合思财务数字化核心优势揭秘
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无需报销:开启员工幸福财务之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。员工再也不用为了报销而四处奔波,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的精力投入到工作中。信息技术支持财务,在这里得到了完美的体现。 -
系统集成:打破数据流转坚冰
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来,实现数据互通和业务协同。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。信息技术支持财务,在系统集成中发挥着关键作用。 -
智能发票:守护财务数据真实防线
合思的智能发票处理功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提高了发票处理效率和财务合规性,让企业的财务数据更加可靠。信息技术支持财务,在发票处理中展现出强大的威力。 -
精准预算:把控企业费用支出航向
合思的预算管控精准功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的费用支出在合理的轨道上运行。信息技术支持财务,在预算管控中发挥着精准制导的作用。
行业赋能:合思财务数字化应用典范
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制造业:驱动派克新材财务效率飞升
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思财务数字化解决方案的受益者。该公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。信息技术支持财务,让制造业企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
医药行业:助力泽璟生物财务高效运转
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一个高效的财务管家,让医药企业在复杂的业务中轻松应对财务挑战。信息技术支持财务,为医药行业的发展提供了有力保障。 -
互联网行业:推动长亭科技业财数据融合
北京长亭科技有限公司在互联网行业中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。信息技术支持财务,让互联网企业在快速发展的同时,保持财务的稳健。 -
零售行业:加速百胜软件财务流程优化
上海百胜软件股份有限公司在零售行业中,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案就像一台加速器,让零售企业的财务流程更加顺畅。信息技术支持财务,为零售行业的发展注入了新的活力。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的核心竞争力。众多行业的领先企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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