发票数据分析助力企业财务数智化转型——合思档案引领电子会计档案新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，能优化企业管理流程，降低单位运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编撰而成的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：发票数据分析下的财务数智化新征程

我国电子凭证改革的飞速发展，让电子凭证开具端基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐，也将因此进一步加快。发票数据分析在这个过程中扮演着至关重要的角色，它能帮助企业更好地理解电子凭证的流转情况，从而推动财务数智化的发展。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。合思敏锐地洞察到市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台。随着电子会计档案需求的不断增长，企业对于提高财务效率、降低成本、合规经营的要求日益迫切，这促使它们积极寻求数字化解决方案。发票数据分析能够为企业提供精准的财务信息，帮助企业在选择解决方案时做出更明智的决策。

痛点分析：传统财务档案管理的困境

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。好想你健康食品股份有限公司就深受其扰，在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。在查找档案时，纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规风险。发票数据分析可以揭示这些问题在财务数据中的体现，帮助企业更清晰地认识到传统管理模式的弊端。

COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，成本压力巨大。门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量资源，电子源文件还存在丢失、损毁的风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题，档案数据分散在各系统，难以有效利用，整理过程繁琐，保管和存储环节也存在诸多不便，管理利用主要依赖纸质档案，效率低下。发票数据分析能够帮助企业深入了解这些痛点对财务状况的影响，为企业寻找解决方案提供依据。

解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道

合思档案针对上述痛点，制定了一套全面而智慧的解决思路和策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过发票数据分析，合思档案能够更好地理解企业的财务需求，提供更精准的解决方案。

合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理和利用等环节，为企业提供一站式的解决方案。以数据同源为基础，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过自动化和智能化的手段，如自动组装、自动归档、智能检索等，大大提高了财务工作效率，降低了成本。发票数据分析在这个过程中起到了关键的支撑作用，帮助企业优化流程，提高管理水平。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个强大的核心功能模块。智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一模块能够高效地收集和处理发票数据，为发票数据分析提供准确的数据基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。它能够对发票数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性，为后续的分析和利用提供保障。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。它为企业提供了安全、便捷的档案管理环境，方便企业对发票数据进行管理和查询。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。这一模块能够帮助企业深入挖掘发票数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势：合思档案的独特魅力

与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为发票数据分析提供更先进的技术手段。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在发票数据的采集、处理还是分析过程中，客户都能得到专业的支持和帮助。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，相比传统纸质档案管理方式具有明显的效率和成本优势。发票数据分析能够进一步凸显这些优势，帮助企业更好地评估合思档案的价值。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。发票数据分析可以清晰地展示出这些成本的节约和效率的提升，为企业的决策提供有力的证据。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票数据分析和财务数智化方面的强大能力。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供全方位的服务支持。在发票数据分析方面，合思能够根据客户的需求，提供定制化的分析方案。
合思提供系统的培训和技术支持，帮助客户快速上手和使用合思档案系统。无论是对于发票数据的采集、处理还是分析，客户都能得到专业的指导和帮助。
合思持续优化和升级系统，以适应不断变化的市场需求和法规要求。在发票数据分析领域，合思能够及时更新算法和模型，为客户提供更准确、更有价值的分析结果。
合思建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的问题和需求，保障客户的正常使用。在发票数据分析过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的解决。

合思档案犹如一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动着我国电子凭证数字化转型，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务，与客户共同成长和发展。如果您想体验合思档案在发票数据分析和财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。